Als je de meeste mensen vraagt om verschillende vormen van communicatie op de werkplek te noemen, kunnen ze mondelinge en schriftelijke communicatie identificeren, maar het kan moeilijk zijn om andere namen te noemen. Mondelinge en schriftelijke communicatie, bekend als verbale communicatie, wordt het meest gebruikt op de werkplek. Visuele communicatie maakt gebruik van visuele hulpmiddelen. Stoplichten, emoji's, voorraadfoto's en billboards zijn allemaal voorbeelden van visuele communicatie. Als het op de juiste manier wordt gebruikt, kan het een effectieve manier zijn om belangrijke concepten in de bedrijfswereld naar huis te brengen, maar er zijn enkele nadelen.
Voordelen van Visual Media: het is onmiddellijk
Probeer een grafisch ontwerper te beschrijven hoe u wilt dat uw jobsite er uit ziet en u zult merken dat het veel moeite kost om de boodschap duidelijk over te brengen. Laat haar een foto zien en ze begrijpt het meteen.
Voordelen van Visual Media: het is eenvoudig en gemakkelijk te onthouden
Het proberen van percentages of statistieken uit te leggen kan veel tijd kosten, maar een grafiek tonen kan dingen meteen begrijpelijk maken. Wanneer een bedrijf zijn filantropische inspanningen wil demonstreren, bijvoorbeeld, is een foto van een uitgehongerde dorpsbewoner veel krachtiger dan een beschrijving. Evenzo vinden mensen het veel gemakkelijker om gegevens te begrijpen die als een cirkeldiagram worden gepresenteerd dan in tabelvorm. Wetenschappers hebben aangetoond dat het toevoegen van visuele communicatie aan een toespraak de presentatie gedenkwaardiger maakt.
Voordelen van Visual Media: het is universeel
In onze steeds meer mondiale economie is het gunstig om te kunnen communiceren met mensen van alle achtergronden die andere talen spreken. Een eenvoudige glimlachende emoji is logisch voor mensen van over de hele wereld, zelfs voor degenen die ongeletterd zijn.
Visuele media Nadelen: kan complexe gegevens niet verwerken
Niet alles kan in beelden worden uitgedrukt - probeer gewoon een nieuw bedrijfsbeleid uit te leggen met betrekking tot overuren met een foto. Een afbeelding kan slechts zoveel informatie overbrengen voordat het verzandt en moeilijk te ontcijferen is. Oversimplificeren kan gevaarlijk zijn als het gaat om complexe kwesties die moeten worden aangepakt met een beter begrip van de materie.
Nadelen van visuele media: het is cultureel dubbelzinnig
Als je probeert een boodschap over de concurrentie van je bedrijf over te brengen met een foto van een baby, kan dit worden geïnterpreteerd als 'hulpeloos', 'klein', 'jong', 'zeurend' of 'naïef'. Als je te simpel bent wat je probeert te zeggen door het in een foto te zeggen, kan je hele bericht verloren raken. Het is ook gemakkelijk om te vergeten dat iets dat één ding in één cultuur betekent, misschien niet hetzelfde betekent in andere culturen. Een duim omhoog kan bijvoorbeeld een goede zaak zijn in Amerika, maar kan aanstootgevend zijn voor mensen in China.
Visuele media Nadelen: hogere kosten
Visuele hulpmiddelen kunnen meer kosten om te printen, vooral als ze in een aantal kleuren zijn. Zelfs als het beeld alleen wordt geprojecteerd, kan de tijd om een diagram of grafiek te maken geld kosten in de vorm van manuren die nodig zijn om het te maken.
Visuele media Nadelen: te storend
Soms kan het toevoegen van visuele media afstand nemen van de verbale communicatie die wordt gebruikt als mensen zich richten op het visuele. In de meeste gevallen moet visuele communicatie worden gecombineerd met mondelinge of schriftelijke communicatie, terwijl mondelinge communicatie over het algemeen zonder aanvullende hulpmiddelen kan worden gebruikt.
