Alle zakelijke brieven moeten één overeenkomst hebben - helder en vriendelijk schrijven. Zakelijke brieven kunnen variëren in hun doelstellingen, waardoor een assortiment van bedrijfsbrieven wordt gecreëerd.
Kenmerken
Alle zakelijke brieven moeten de huidige datum, een retouradres, het adres van de ontvanger, aanhef en handtekening bevatten.
Formaat
Zakelijke brieven kunnen worden geschreven in stijlen met een volledig blok of met gewijzigde blokken. In een volledige blokletter begint al het schrijven bij de linkermarge zonder inspringen in alinea's. In de gewijzigde blokletter worden de alinea's echter ingesprongen op vijf spaties en beginnen de datum en handtekening in het midden van de pagina.
Types
De sollicitatiebrief is een zeer populaire zakelijke letterstijl. Sollicitatiebrieven zijn geschreven door mensen die werk zoeken. Deze brieven fungeren als een inleidend hulpmiddel voor potentiële werkgevers. Sollicitatiebrieven worden ook wel om sollicitatiebrieven genoemd, maar het is belangrijk om op te merken dat de term "begeleidende brief" ook naar een andere letterstijl van een bedrijf kan verwijzen. Dit soort zakelijke brieven verwijst naar documenten die deel uitmaken van pakketten. Deze begeleidende brieven specificeren meestal de inhoud van een pakket voor de lezer en dienen als bevestiging voor de ontvanger.
Een acceptatiebrief wordt meestal geschreven als reactie op een aanvraag of als reactie op een uitnodiging van een of andere vorm. Een bevestigingsbrief zou worden verzonden als reactie op een acceptatiebrief en fungeren als ontvangstbewijs voor beide partijen.
Wanneer een klant niet tevreden is met goederen of diensten, is het gebruikelijk om een klachtenbrief te sturen. De klachtenbrief moet specifieke informatie bevatten om de ontvanger te helpen bij het identificeren van de personen of goederen die bij het probleem zijn betrokken. Klachtbrieven worden ook tussen bedrijven verzonden.
Voordelen
Alle zakelijke brieven, ongeacht de stijl, dienen als documentatie voor communicatie tussen twee partijen. Dit kan voor beide partijen zeer voordelig zijn als er meningsverschillen of misverstanden ontstaan.
Waarschuwing
Zorg ervoor dat u een vriendelijke, formele taal gebruikt bij het schrijven van een zakelijke brief. Vermijd het gebruik van straattaal, aangezien dit soort informele taal niet geschikt is voor bedrijven. Zorg er ook voor dat je de naam van de ontvanger correct spelt en houd je brief kort en bondig.
