Een checklist is een eenvoudig concept, maar in de loop van de tijd zijn verschillende controlestijlen ontwikkeld om aan verschillende behoeften te voldoen. In essentie zijn er drie soorten checklists. Procedurele checklists geven een lijst van stappen die in volgorde moeten worden opgevolgd; checklists voor communicatie stimuleren communicatie in organisaties; en project checklists lijst taken die moeten worden voltooid. Hoewel checklists vaak worden gebruikt in bedrijven, zijn de gebruikelijke takenlijst en boodschappenlijst twee voorbeelden van hoe ze in het dagelijks leven worden gebruikt.
Te doen lijst
Waarschijnlijk het meest gebruikte type checklist in huizen en kantoren over de hele wereld is de to-do lijst. De lijst bestaat uit verschillende taken die moeten worden voltooid. Deze kunnen in volgorde van belangrijkheid worden vermeld of willekeurig worden genoteerd. Het wordt niet als mislukt beschouwd als de lijst niet onmiddellijk wordt ingevuld; sommige takenlijsten bevatten taken of doelen voor de lange termijn.
Taaklijst
Taakchecklists nemen de vorm aan van een lijst met instructies. Ze schetsen stapsgewijs een procedure met instructies die moeten worden opgevolgd om de procedure te voltooien. Voordat u bijvoorbeeld een auto kunt besturen, moet u eerst uw veiligheidsgordel omdoen, de motor starten en de auto in versnelling zetten.
Checklist voor probleemoplossing
Dit type lijst lijkt erg op een taakchecklist, maar in plaats van een procedure te schetsen, biedt het een oplossing als de procedure fout gaat. Als een computer bijvoorbeeld niet werkt, kunt u een checklist voor probleemoplossing raadplegen. De eerste stap kan zijn om het systeem uit en weer in te schakelen. Als dit werkt, stopt u met het volgen van de lijst, maar als dit niet werkt, gaat u verder met de volgende stap.
Coördinerende lijst
Ook wel bekend als planningsschema's, worden checklists voor coördinatie vaak gebruikt in grote bedrijven of organisaties waar de aard van het bedrijf zodanig is dat niemand de hele onderneming kan begrijpen. Om dit probleem op te lossen, stelt u een procedurenlijst op die dwingt verschillende specialisten om met elkaar te communiceren. De lijsten vereisen specialisten uit verschillende velden om informatie in te dienen en om details van elkaar te vragen voordat ze verder kunnen gaan in hun individuele velden.
Discipline Checklist
Discipline checklists zijn samengesteld om te voorkomen dat je in het heetst van de reis slechte beslissingen neemt. Wanneer je kalm en gemotiveerd bent, stel je een checklist samen van procedures die je wilt volgen of vragen die je jezelf tijdens het besluitvormingsproces wilt stellen. Voordat u bijvoorbeeld in een bedrijf investeert, kunt u een disciplinechecklist gebruiken om de kans op rendement op uw investering te evalueren.
