Afdelingmaken is het groeperen van banen in een gebied in een organisatie. De groepering verhoogt de efficiëntie in veel organisaties en stelt werknemers in staat zich te specialiseren in een bepaald deel van het bedrijf. Het verkooppersoneel werkt bijvoorbeeld samen op de verkoopafdeling of de boekhoudmedewerkers werken samen op de boekhoudafdeling. Departementalisering is een van de stappen bij het creëren van een organisatiestructuur.
Groepstypen
Het management kan de taken groeperen op basis van functie, locatie, product of klanten. Functionele afdelingalisatie creëert groepen van banen per functie voor de organisatie. Afdelingen in een functionele afdeling omvatten bijvoorbeeld marketing, productie, boekhouding, verkoop en inkoop. Bedrijven met meerdere locaties kunnen op locatie afdelingsaliseren om de efficiëntie van werknemers in verschillende delen van het land te vergroten. Bedrijven kunnen ook banen per product in de organisatie groeperen. In een elektronicabedrijf kan het management bijvoorbeeld afdelingen maken voor televisies, stereo's of computerapparatuur. De productafdelingen hebben medewerkers gewijd aan marketing, verkoop, productieplanning en inkoop voor elk product. Bedrijven kunnen ervoor kiezen om afdelingen te creëren door klanten, zoals een commerciële afdeling en een overheidsafdeling.
combinaties
Bedrijven kunnen werknemers van verschillende afdelingen combineren voor speciale projecten. Tijdens de ontwikkeling van een nieuw product kan het bedrijf bijvoorbeeld een team van medewerkers samenstellen uit productie, inkoop en engineering om het nieuwe product te ontwerpen en te bouwen.
Voordelen van departementalisatie
Elk type groep heeft voordelen voor de organisatiestructuur. Het management moet de afdelingalisatie selecteren die het beste werkt op basis van de behoeften van het bedrijf. In een klantgerichte afdeling van afdelingen leren werknemers de specifieke vereisten voor elke klant en worden zij expert in het voldoen aan die behoeften. Dankzij functionele afdelingen kunnen werknemers zich specialiseren in een bepaald deel van het bedrijf, terwijl degenen die werken met een op producten gebaseerde afdeling van de organisatie experts worden in hun producten.
Nadelen van departementalisatie
Elk type afdelering heeft ook nadelen. Werknemers in een functionele afdeling kunnen bijvoorbeeld verengd worden in hun focus. De medewerkers kunnen zich richten op de behoeften van de afdeling op de behoeften van de organisatie als geheel. Productgebaseerde afdelingalisatie kan leiden tot ontslagen in de organisatie, die de arbeidskosten verhogen. In plaats van een marketingprofessional die aan meerdere productlijnen werkt, huurt het bedrijf bijvoorbeeld een afzonderlijke medewerker in om zich op elk product te concentreren.
