Ongeacht of u een project voor uw werk organiseert of een persoonlijk project plant dat u in uw vrije tijd moet ondernemen, u moet er waarschijnlijk een budget voor ontwikkelen. Dit kan u helpen de kosten laag te houden en ervoor te zorgen dat u niet te veel uitgeeft. Uiteraard werkt het hebben van een budget alleen als u weet hoe u een projectbudget moet ontwikkelen. Lees verder om te leren hoe u een projectbudget kunt ontwikkelen.
Weet hoeveel je moet uitgeven. Het is belangrijk wanneer u gaat zitten om een projectbudget te ontwikkelen, u weet precies hoeveel geld er beschikbaar is voor het project. Op het werk kan uw baas of de financiële afdeling u het totaalbedrag geven dat beschikbaar is voor het project, terwijl u thuis misschien zelf moet beslissen hoeveel u kunt betalen.
Bepaal welke uitgaven verplicht of het belangrijkst zijn voor het project. Elk project heeft bepaalde dingen die nodig zijn om het project tot een succes te maken, en deze moeten voorrang krijgen in uw budget. Voor het hebben van een evenement is bijvoorbeeld een locatie vereist, dus geld om een locatie te reserveren moet hoog zijn op de prioriteitenlijst voor uw budget.
Verzamel schattingen van verschillende bedrijven en bedrijven. Nadat u de belangrijkste elementen van uw projectbudget hebt geïdentificeerd, kunt u beginnen met het opvragen van schattingen van gebiedsbedrijven om te bepalen welke aanbiedingen de beste prijs of de beste prijs voor uw project bieden. Misschien vindt u dat u genoeg geld kunt besparen op noodzakelijke uitgaven om wat extra, niet-essentiële items aan uw budget toe te voegen.
Schrijf het op. Hoewel je misschien een budget in je hoofd hebt voor je project, is het belangrijk dat je het op papier schrijft, omdat dit je zal helpen ervoor te zorgen dat je je eraan houdt. Natuurlijk is het ook belangrijk dat je het op papier zet als je samenwerkt met een team om ervoor te zorgen dat iedereen op dezelfde pagina staat.
Tips
-
Als er nog geen specifiek dollarbedrag voor uw project is gedefinieerd, kunt u nog steeds een voorlopig budget opstellen. Het ontwikkelen van een niveausysteem met drie of vier verschillende budgetbedragen (bijvoorbeeld $ 500, $ 1.000 en $ 2.000) is wat u zou moeten gebruiken als het totale bedrag onbekend is.
