Een aanpassing van de toelevering aan de voorraden zorgt ervoor dat het inkomstenoverzicht van de onderneming de juiste hoeveelheid benodigdheden weerspiegelt. Een aanpassing aan de leveringsrekening van een bedrijf is van invloed op de balans en resultatenrekening van de onderneming. Wanneer een bedrijf benodigdheden inkoopt, wordt de contante rekening gecrediteerd en wordt de verbruiksrekening voor hetzelfde bedrag afgeschreven. Een aanpassingsboeking moet worden opgenomen in het algemene journaal van het bedrijf om de hoeveelheid benodigdheden aan te geven die in een bepaalde periode zijn gebruikt.
Zoek het algemene tijdschrift. Bekijk de originele hoeveelheid benodigdheden die zijn opgenomen in het algemene dagboek. De oorspronkelijke journaalboeking toont een afboeking in de kolom benodigdheden en een credit in de kolom contant. Dit is het startpunt voor het maken van een aanpassing voor benodigdheden bij de hand. Let op de bedragen in elk account. Een credit van $ 1.500 in de kolom voor contant geld moet bijvoorbeeld overeenkomen met een afschrijving van $ 1.500 in de kolom voor benodigdheden.
Tel de benodigdheden bij de hand. Nadat u de resterende benodigdheden van het bedrijf hebt gecontroleerd, kunt u een instellingsitem maken dat de hoeveelheid benodigdheden weergeeft die door het bedrijf worden gebruikt.
Noteer de datum van het instellingsgegeven. De datum waarop de leveringen worden aangepast, is belangrijk voor het bijhouden van gegevens en helpt het bedrijf bij een audit.
Schrijf verbruiksartikelen in het algemene tijdschrift. Noteer het bedrag dat overeenkomt met de benodigdheden die worden gebruikt in de kolom Debit. Als een bedrijf bijvoorbeeld voor een bepaalde periode $ 1.000 aan benodigdheden heeft gebruikt, moet het instellingsitem een afschrijving van $ 1.000 op de kosten van de levering zijn.
Schrijf benodigdheden op de regel direct onder de invoer van de benodigdheden. Schrijf hetzelfde bedrag in de credit-kolom die in de kolom Debit verschijnt voor de kosten van de levering. Als de kosten van de benodigdheden bijvoorbeeld een debet van $ 1.000 hebben, moet het bedrijf de benodigdheden crediteren voor $ 1.000. In dit geval heeft het bedrijf een saldo van $ 500 op zijn leveringsrekening. Dit bedrag bestaat als een actief op de balans van het bedrijf.
