Als u als beoordelaar of in een toezichthoudende functie hebt gewerkt, wordt u waarschijnlijk gevraagd een aanbevelingsbrief te geven. Wees nooit bang om een verzoek af te wijzen als je denkt dat het niet goed zou zijn. Als u ervoor kiest om de aanbeveling te geven, moet u ervoor zorgen dat deze professioneel, volledig is en de door u aanbevolen persoon ten goede kan komen.
Geef aan het begin van uw brief op voor wie u schrijft en welke functie wordt aanbevolen. Dit neemt de generieke aard van de brief weg. Hiermee kunt u vaststellen dat u zich dicht genoeg bij de aanbevolen persoon bevindt, zodat u volledig op de hoogte bent van de betreffende functie.
Geef uw positie in precieze termen weer. Jouw taak hier is om de lezer een korte schets te geven van de positie die je op dit moment hebt, zonder focus te leggen op de aanbevolen persoon.
Geef duidelijk aan hoe u het individu kent. Combineer voorbeelden van hoe u hebt gewerkt of bent geassocieerd en leg uit hoe uw kwalificaties u in staat stellen om hun kwalificaties te evalueren. Markeer positieve karakteriseringen, maar pas op dat je niet oneerlijk of overdreven lijkt met stralende aanbevelingen.
Sluit de brief af met de daadwerkelijke goedkeuring. Neem een zeer directe aanpak. Begin bijvoorbeeld met: "Het is vanwege mijn ervaring om de kwaliteit van Jane's werk te observeren dat ik er vertrouwen in heb haar deze aanbeveling te geven."
Controleer of uw contactgegevens zijn opgenomen in de laatste alinea. Zorg ervoor dat u in deze sectie communiceert dat u beschikbaar bent voor eventuele andere vragen die mogelijk moeten worden aangepakt. Sluit af met een bedankje en een handtekening boven je getypte naam.
Tips
-
Vermijd straattaal en cliches. Vermijd verschillende lettertypen en vetgedrukte tekst.
