De IRS houdt elektronische records bij van verschillende items die u indient namens uw bedrijf. U kunt contact opnemen met de IRS om transcripten te bestellen die informatie bevatten over geretourneerde aangiften, belastingbetalingen die u heeft gedaan en als u bedrijfsbelasting bent verschuldigd, en een uitsplitsing van boetes en rente die zijn beoordeeld naar uw account. Als bedrijfseigenaar kunt u deze records rechtstreeks bestellen of een medewerker toestemming geven om ze voor u te bestellen. Evenzo kan een belastingprofessional die is ingehuurd om uw bedrijfsbelastingrekening af te handelen, de records ook bestellen met een geldig IRS volmachtformulier.
Geautoriseerde werknemersverzoeken
Vul IRS Form 8821, Information Authorization van de belastingbetaler (zie bronnen) in. Vul in het eerste gedeelte de vakken in met behulp van uw bedrijfsinformatie en het Employer Identification Number. Vermeld in het tweede gedeelte de naam en het bedrijfsadres van de persoon die u machtigt om uw records te bestellen. Vermeld in het gedeelte CAF-nummer "NONE" en de IRS geeft per e-mail een CAF-nummer door aan uw werknemer. Voeg een faxnummer toe als u records per fax wilt ontvangen.
Vul de vakken in het derde deel van formulier 8821 in om aan te geven welk type informatie uw werknemer met de IRS wenst te bespreken. Wees specifiek in het gedeelte 'Belastingaangelegenheden'. Als u wilt dat uw werknemer andere informatie dan transcripties ontvangt, zoals een ontbrekende teruggave of balansinformatie, geeft u de items op waartoe u toegang hebt geautoriseerd in deze sectie. Vink het vakje aan op lijn 5a om transcripten te ontvangen. De IRS stuurt ze niet naar uw bevoegde medewerker tenzij het vakje is aangevinkt.
Onderteken en print uw naam in sectie 7 van formulier 8821. U moet uw bedrijfsnaam opnemen of het formulier wordt niet verwerkt. Als u een bedrijf bezit, geef dan de titel van uw bedrijfsofficier aan; als u een LLC bezit, schrijft u "Lid"; en als u een eenmanszaak bent, schrijft u 'Eigenaar'. U moet ook de datum van ondertekening opgeven.
Bel de IRS Practitioner Priority-lijn op 866-860-4259. Dit is een speciale regel gereserveerd voor het bestellen van transcripties en het bespreken van de beperkte accountstatus. Druk op optie "2" om met de divisie van het zakelijke account te spreken. Een medewerker zal uw medewerker vragen Formulier 8821 te faxen terwijl hij aan de lijn is, en hij zal het nummer opgeven waarnaar moet worden gefaxt. Wanneer de agent het formulier ontvangt, komt hij terug om uw account te bespreken.
Bestel de records die u wenst. Een 'Account Transcript' geeft de meeste informatie die u zoekt, inclusief de datum waarop een retour is ontvangen, de datum waarop de belastingdeposito's zijn geboekt en andere informatie, zoals penalty assessments en retentierechten. Vertel de vertegenwoordiger de exacte perioden en formulieren die u wilt bespreken. Als u bijvoorbeeld records wilt voor een driemaandelijks retourneringsartikel, moet u de agent vertellen voor welke kwartalen u records nodig hebt. Vraag de transcripties met de door u gewenste bezorgmethode - per fax of per post.
Eigenaar record aanvraag
Bereid IRS Form 4506-T voor (zie bronnen) om op eigen initiatief records aan te vragen. Dit is een inlogformulier en de gevraagde records met deze methode worden naar u gemaild.
Vermeld de naam en het werkgeversidentificatienummer dat de IRS heeft geregistreerd voor uw bedrijf in deel 1. Vermeld in sectie 6 het belastingformulier van uw aanvraag.U kunt slechts één formulier aanvragen met formulier 4506-T. Als u records van meerdere belastingaangifteformulieren nodig heeft, moet u voor elk formulier een afzonderlijk formulier 4506-T invullen. Voorbeelden van veel voorkomende IRS-bedrijfsbelastingformulieren zijn onder meer formulier 941, formulier 940, formulier 1120, formulier 1120-S en formulier 1065.
Markeer het vakje voor het record transcript dat u aanvraagt. Over het algemeen bevat een "Account Transcript" alle informatie die u nodig hebt. Markeer het vakje op regel 6b om dit transcript te ontvangen. Als u zich zorgen maakt over ontbrekende retourzendingen, markeert u het vakje op regel 7 om uitstekende retourinformatie te ontvangen.
Vermeld de jaren of perioden waarvoor het verzoek is ingediend. Als u records aanvraagt voor een aangifte die driemaandelijks wordt ingediend, moet u elk kwartaal afzonderlijk vermelden. Gebruik een maand-, datum- en jaarformaat.
Gebruik de contactgegevens in de formulier 4506-T-instructies om uw verzoek te e-mailen of te faxen. U moet uw formulier verzenden naar de eenheid die is gekoppeld aan uw bedrijfstoestand. Uw gegevens worden naar u gemaild zodra de IRS uw verzoek verwerkt. Over het algemeen, meerdere weken toestaan om uw bestelling te ontvangen.
