Wanneer een bedrijf een actief koopt, kost het niet direct de kosten van het actief. In plaats daarvan gaan de kosten naar de balans en naarmate het actief wordt gebruikt, gaan de kosten van het actief naar de kosten in de winst- en verliesrekening. Er zijn drie hoofdmethoden voor afschrijving: lineaire cijfers, dubbele declaraties en som van jarencijfers. Het bedrijf kan kiezen welke methode het wil gebruiken om zijn gebouwen af te waarderen.
Tips
-
De meeste bedrijven depreciëren gebouwen volgens de lineaire methode, waarbij u hetzelfde bedrag afschrijft voor elk jaar van de gebruiksduur van het actief.
Verifiëren met behulp van Straight-Line-methode
Bepaal de kosten van het gebouw, de eventuele restwaarde en de economische levensduur van het gebouw. De kosten van het gebouw zijn hoeveel het gebouw kost om te kopen of om te bouwen. De restwaarde is een bedrijfsraming op basis van eerdere gebouwen en onderzoek naar soortgelijke gebouwen, voor hoeveel het gebouw aan het einde van zijn nuttige levensduur waard zal zijn. De levensduur van het gebouw is hoe lang het gebouw moet standhouden op basis van schattingen van het bedrijf uit eerdere ervaringen en onderzoek. Firma A koopt bijvoorbeeld een gebouw voor $ 100.000. Het bedrijf schat dat het gebouw 25 jaar bruikbaar zal zijn en aan het einde van de 25 jaar zal het gebouw een restwaarde van $ 5.000 hebben.
Trek nu de restwaarde van het gebouw af van de kosten van het gebouw. Dit is de af te schrijven waarde. In ons voorbeeld is $ 100.000 minus $ 5.000 gelijk aan $ 95.000. Deel de af te schrijven waarde door de nuttige levensduur van het gebouw om de jaarlijkse afschrijving te bepalen. In ons voorbeeld staat $ 95.000 gedeeld door 25 jaar gelijk aan een afschrijving van $ 3.800 per jaar.
Waardeer het gebruik van de dubbel-dalende methode
Het dubbele degressieve saldo maakt geen gebruik van de restwaarde, dus nee, u hoeft alleen de kosten van het gebouw en de economische levensduur van het gebouw te kennen als voorheen. De eerste stap hier is om 2 te delen door de nuttige levensduur van het actief. Dit is de afschrijvingsbasis. In ons voorbeeld is 2 gedeeld door 25 gelijk aan 0,08. Vermenigvuldig vervolgens de kosten met de afschrijvingsbasis. In ons voorbeeld is $ 100.000 keer 0,08 gelijk aan $ 8000 aan afschrijving voor het eerste jaar.
Trek de afschrijving van de kosten van het activum af om de huidige waarde van het activum te bepalen. In ons voorbeeld is $ 100.000 minus $ 8.000 gelijk aan $ 92.000. Om de afschrijving van jaar twee te berekenen, moet u de huidige waarde vermenigvuldigen met het afschrijvingsbedrag voor het eerste jaar. In ons voorbeeld is $ 92.000 maal 0,08 gelijk aan $ 7,360. Herhaal de stappen voor elk jaar van de gebruiksduur van het activum.
Maak gebruik van de Som-of-Years-cijfers
Bepaal de kosten van het gebouw, de eventuele restwaarde en de economische levensduur van het gebouw zoals in de vorige paragrafen. Ter herinnering: firma A koopt een gebouw voor $ 100.000. Het bedrijf schat dat het gebouw 25 jaar bruikbaar zal zijn en aan het einde van de 25 jaar zal het gebouw een restwaarde van $ 5.000 hebben. Begin met het aftrekken van de restwaarde van het gebouw van de kosten van het gebouw. Dit is de af te schrijven waarde. In ons voorbeeld is $ 100.000 minus $ 5.000 gelijk aan $ 95.000.
Voeg vervolgens 1 toe aan de gebruiksduur van het activum en labelt dit A. Verdeel de gebruiksduur van het activum met 2, en label dit B. Vermenigvuldig A met B. In ons voorbeeld is 25 plus 1 gelijk aan 26. Dan 25 gedeeld door 2 is gelijk aan 12.5. Ten slotte is 26 keer 12,5 gelijk aan 325. Deel het nummer van het laatste jaar van de levensduur van het item door het nummer dat u zojuist hebt berekend. Dit is de afschrijvingsbasis voor jaar 1. Deel het tweede tot vorig jaarnummer van de levensduur van het actief door het aantal dat is berekend in stap 3. Dit is de afschrijvingsbasis voor jaar 2. Deel het derde tot vorig jaarnummer van de levensduur van de activa door de aantal berekend in stap 3. Dit is de afschrijvinggrondslag voor jaar 3. Herhaal dit proces voor elk jaar.
Om dit te begrijpen, laten we terugkeren naar ons voorbeeld. Hier is 25 gedeeld door 325 gelijk aan een afschrijvingsbasis voor jaar 1 van 0,0769. Vervolgens is 24 gedeeld door 325 gelijk aan een afschrijvingsbasis voor jaar 2 van 0,0738. Vervolgens is 23 gedeeld door 325 gelijk aan een afschrijvingsbasis voor jaar 3 van 0,0707. Herhaal dit voor alle 25 jaar.
Vermenigvuldig de afschrijvingsbasis met de af te schrijven waarde om de afschrijving van het jaar te bepalen. In ons voorbeeld is voor jaar 1 $ 95.000 keer 0.0769 gelijk aan $ 7.305,50. Dan voor jaar 2, is $ 95.000 keer 0.0738 gelijk aan $ 7.011. Voor jaar 3 is $ 95.000 keer 0,0707 gelijk aan $ 6,716.50. Herhaal deze stappen voor alle 25 jaar.
Wat te gebruiken voor belastingen
Het is vermeldenswaard dat de som-van-jaren en dubbel-dalende methoden niet kunnen worden gebruikt voor belastingdoeleinden of voor belastingaftrek, hoewel ze nuttig kunnen zijn voor boekhoudkundige doeleinden. Als u voor belastingdoeleinden boekt, is de enige aanvaardbare methode hierboven vermeld de lineaire methode. Als u van de methode met dubbele afname houdt, kunt u in plaats daarvan het vergelijkbare gemodificeerde systeem voor versnelde-terugwinning van kosten (MACRS) gebruiken. Vraag uw belastingadviseur welke methode het gunstigst zal zijn gezien uw situatie.
