Als u een opslageenheid verhuurt, moet u weten hoe u een opslagfactuur kunt maken. Een opslagfactuur kan worden aangemaakt via een tekstverwerkings-, spreadsheet- of boekhoudprogramma en kan naar uw klant worden verzonden om het factureringsproces te stroomlijnen. Potentiële programma's voor dit gebruik zijn Word, Word Perfect, Excel en QuickBooks.
Open een nieuw document om uw opslagfactuur te maken. Wijs de klant een factuurnummer toe en druk dit nummer bovenaan de pagina af. Noteer dit factuurnummer in uw boekhoudbestanden voor later eenvoudige toegang.
Neem de naam en het factuuradres van de klant op onder het factuurnummer bovenaan de pagina. Vergeet niet om ook de datum van de factuur in het bovenste gedeelte van het document op te nemen.
Maak een gespecificeerde lijst van de opslagkosten die de klant u verschuldigd is. Het zou waarschijnlijk nuttig zijn om de kosten in verschillende kolommen te scheiden en de beschrijving van de opslageenheid, de duur van de huur en de kosten op te nemen.
Bereken de kosten voor de opslageenheid en plaats de totalen onderaan de pagina. Voeg eventuele belastingen en kortingen toe voordat u het totale verschuldigde bedrag afdrukt. Geef een betaaldatum op voor de opslagfactuur.
Druk de opslagfactuur op uw briefpapier af om ervoor te zorgen dat de klant toegang heeft tot uw contactgegevens.
Tips
-
U kunt ook een toepassing voor opslagfacturen downloaden om uw opslagfactuur te maken. Eén programma dat u mogelijk kunt gebruiken, omvat het systeem via Windfall Moving and Storage Systems.
