Strategisch informatiebeheer is een opvallend kenmerk in de wereld van informatietechnologie (IT). In een notendop helpt strategisch informatiebeheer bedrijven en organisaties bij het categoriseren, opslaan, verwerken en overdragen van de informatie die zij maken en ontvangen. Het biedt ook tools om bedrijven te helpen meetgegevens en analytische hulpmiddelen toe te passen op hun informatieopslagplaatsen, zodat ze groeimogelijkheden kunnen herkennen en manieren kunnen vinden om de operationele efficiëntie te verbeteren.
Automatisering
IT-professionals ontwerpen strategische informatiebeheersystemen om het beheer van inkomende en uitgaande informatie maximaal te automatiseren. Hoewel elk bedrijf zijn eigen unieke IT-behoeften heeft, bevatten strategische informatiebeheersystemen meestal ingebouwde besturingselementen die informatie filteren, sorteren, categoriseren en opslaan in eenvoudig te beheren categorieën.
Maatwerk
Strategische informatiebeheersystemen worden meestal aangepast om te voldoen aan de unieke behoeften van elk individueel bedrijf. Inkomende en uitgaande gegevens kunnen worden gesorteerd en onderling worden vergeleken op basis van een breed scala aan afzonderlijk gespecificeerde besturingselementen en parameters, waaronder de bedrijfsverhoudingen en horizontalen, individuele klanten, demografische gegevens, geografische locatie en bedrijfsfunctie.
Organisatie en toegang
Strategische informatiebeheersystemen worden uitgebreid gecategoriseerd, wat een optimaal organisatieniveau mogelijk maakt. Toegangscontroles kunnen zo streng of laks zijn als de klant wil, waardoor bedrijfsbrede toegang tot informatiedatabases mogelijk is of de toegang tot belangrijke personeelsleden beperkt blijft. Gebruikersspecifieke controles kunnen ook worden ingesteld, voor het geval werknemers toegang tot bepaalde informatie nodig hebben, maar het management wil hun toegang tot gevoelige gegevens beperken.
Voordelen
De voordelen van strategisch informatiebeheer zijn voelbaar van het uitvoerende niveau tot het functionele stafniveau. Het kan bedrijven helpen hun activiteiten uit te breiden naar nieuwe gebieden, doelen stellen, prestaties meten en de algehele productiviteit verbeteren.
Risico's
Enkele van de risico's die verbonden zijn aan strategische informatiebeheersystemen zijn implementatie-uitdagingen, incompatibiliteit met klantendatabases en menselijke fouten. Net als bij andere IT-beheertechnieken is ook gegevensbeveiliging en informatiebeveiliging een voortdurende zorg.
