Inschrijfformulieren helpen bedrijfseigenaren deelnemers van een evenement bij te houden om later follow-up te geven van enquêtes, leadgeneratie of melding van toekomstige gebeurtenissen. Ontwerp unieke inschrijfformulieren met het type gewenste informatie dat evenementcoördinatoren willen verzamelen.Verzamel gegevens op het moment van het evenement of laat deelnemers vooraf online registreren en bevestig informatie tijdens het evenement.
Bepaal de gewenste gegevens
Evenementcoördinatoren willen data. Over het algemeen willen coördinatoren weten wie er heeft deelgenomen, met ten minste één vorm van contactinformatie. Dit betekent naam en e-mailadres of naam en telefoonnummer. Er kunnen redenen zijn om andere gegevensvelden voor verzameling op te nemen. Houd het publiek in gedachten bij het aanvragen van informatie. Een groep vrijwilligers die opduikt om te helpen bij het bouwen van een speeltuin, wil bijvoorbeeld niet veel gedetailleerde informatie onthullen naast naam en e-mailadres. Mensen geven vaker een e-mailadres dan een telefoonnummer.
Een gebeurtenis waarbij ouders over de veiligheid van kinderen worden onderwezen, zou echter in staat kunnen zijn meer demografische informatie zonder weerstand te verzamelen. Een openbare workshop over zwembadveiligheid voor ouders zou bijvoorbeeld kunnen vragen hoeveel kinderen in het huishouden, de leeftijden en misschien zelfs in hun school zitten. Inzicht in het publiek vergroot niet alleen de hoeveelheid verzamelde informatie, maar ook de geldigheid ervan.
Sommige aanmeldingspagina's zijn opt-ins voor meer informatie. Dit is gebruikelijk op beurzen waar bedrijven zoeken naar merkopbouw en leadgeneratie. Een aanmeldingsblad, in dit geval, kan ook het type informatie zijn dat de consument bij het bedrijf zoekt. Een raambedrijf kan consumenten bijvoorbeeld vragen of ze geïnteresseerd zijn in een gratis consult, om de energie-efficiëntie van woningen te verbeteren of om de elektriciteitskosten te verlagen.
Pre-registratiemethode
Neem een beslissing als er een pre-registratie of aanmelding bij het evenement zal zijn. Bij het vooraf registreren biedt technologie vele hulpmiddelen om het gemakkelijk te maken. WordPress biedt plug-ins waarmee bedrijfseigenaren rechtstreeks op websites en digitale advertentieplatforms kunnen gebruiken. Eventbrite is een volledig platform dat is ontworpen voor het plannen en uitvoeren van evenementen met online registratie, herinneringen en promotie.
Deze platforms exporteren gegevens naar spreadsheets voor registratiebehoud en gegevensmanipulatie. De exportfuncties maken het ook gemakkelijk om een inlogpagina te exporteren.
Aanmeldingsformulieren voor evenementen
Maak een aanmeldingspagina met spreadsheetsoftware zoals Microsoft Excel. Stel de kolommen in als gegevenskeuzes, zoals naam, e-mailadres, adres en andere gewenste informatie. Iedereen heeft formaatvoorkeuren in termen van lettertype en grootte. Door kolomkoppen op te vullen en uit te lijnen met de linkermarge van elke kolom, wordt lezen voor deelnemers eenvoudiger. Pas zo nodig de breedte van de kolommen aan en vergroot de hoogte van de rijen om deelnemers voldoende ruimte te geven om leesbaar te schrijven.
Er zijn kant-en-klare aanmeldsjablonen voor Microsoft Office en andere tekstverwerkingsplatforms. Sommige sjablonen zijn al voorgeprogrammeerd in de software en er zijn nog tientallen meer beschikbaar om online te downloaden. Sjablonen maken het gemakkelijker om een mooi blad te maken met kopteksten, kleuren en informatievakken. Dit vereist minder werk om te maken en laat organisatoren de gewenste gegevens snel bewerken. Druk voldoende lege bladen af voor het evenement. De meeste aanmeldingspagina's worden horizontaal afgedrukt om meer informatie per regel te geven.
