Een EIN is een federaal werkgeversidentificatienummer van een bedrijf. Dit negencijferige nummer wordt door de IRS toegewezen voor belastingaangifte en rapportagedoeleinden en wordt gebruikt om de belastingbetaler te identificeren. Bedrijven, partnerschappen en vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid zijn allemaal verplicht om een EIN te verkrijgen. Enige eigenaren hebben meestal geen EIN nodig en kunnen in plaats daarvan worden geïdentificeerd aan de hand van hun burgerservicenummers.
Tips
-
U kunt zoeken naar het EIN-nummer voor non-profitorganisaties op sites zoals Guidestar; controleer Investor Relations voor beursgenoteerde bedrijven; of commerciële databases voor andere organisaties.
Doel van een EIN
Alle bedrijven hebben een Employer Identification Number nodig, inclusief non-profitorganisaties. EIN's werken net als individuele burgerservicenummers en zijn op deze manier opgemaakt: 12-3456789. Een EIN wordt gratis door de IRS uitgegeven en wordt gebruikt voor alle legale activiteiten van de organisatie, zoals het inhuren van werknemers, het openen van een bankrekening, het aanvragen van bedrijfslicenties en het indienen van belastingformulieren.
Zoeken naar een bedrijf door EIN
Omdat non-profitorganisaties hun administratie voor het publiek moeten openen, kan een zoekopdracht voor deze bedrijven kosteloos worden uitgevoerd. Bedrijven met winstoogmerk daarentegen kunnen openbaar of privé zijn. Particuliere bedrijven hoeven hun gegevens niet openbaar te bekijken, wat betekent dat een EIN-zoekopdracht voor een bedrijf met winstoogmerk mogelijk kosten met zich meebrengt of ontoegankelijk is. Er zijn websites waarop u kunt zoeken naar non-profitorganisaties met behulp van het EIN-nummer, zoals Guidestar, dat landelijk toegang heeft tot 1,5 miljoen non-profitorganisaties.
Als het bedrijf dat u onderzoekt profit en openbaar wordt verhandeld, gaat u naar de Investor Relations-webpagina van het bedrijf. De meerderheid van de beursgenoteerde bedrijven heeft een Filings-pagina waar u het EIN-nummer van het bedrijf moet kunnen vinden. Als het bedrijf in kwestie geen Filings-pagina heeft, gebruikt u de EDGAR online database van de Security and Exchange Commission. Als het bedrijf zijn SEC-aangiften niet online plaatst, is dit een gratis manier om een EIN op te zoeken. Alle beursgenoteerde bedrijven staan in deze database.
Gebruik een commerciële database
Als u regelmatig EIN-nummers moet opzoeken, overweeg dan om u te abonneren op een online commerciële database. Deze sites hebben soms speciale aanbiedingen waarmee u een paar gratis zoekopdrachten kunt uitvoeren voordat u zich aanmeldt voor de service. EIN Finder is zo'n database met verschillende abonnementsopties. U kunt zich aanmelden voor een persoonlijk abonnement of een bedrijfsabonnement krijgen met onbeperkte zoekopdrachten. U kunt indien nodig ook de volledige database licentiëren. FEIN Search is een andere site voor toegang tot verschillende bedrijven. Op deze site krijg je vijf gratis zoekopdrachten voordat er kosten in rekening worden gebracht.
