De personeelsafdeling behandelt een scala aan verschillende functies binnen een organisatie. De afdeling is verantwoordelijk voor het aannemen en ontslaan van werknemers, het trainen van werknemers, het onderhouden van interoffice-relaties en het interpreteren van arbeidswetgeving. De afdeling werkt ijverig achter de schermen om te zorgen dat een organisatie efficiënt werkt. De taken van de HR-afdeling variëren per bedrijf, maar kunnen in het algemeen worden samengevat in zes hoofdfuncties.
Huren en werven
Een van de primaire functies van de personeelsafdeling is het overzien van werving en werving binnen een organisatie. De afdeling rekruteert actief, screent, interviewt en huurt gekwalificeerde kandidaten in voor open posities. De afdeling beheert vaardighedenbeoordeling en persoonlijkheidstests om kandidaten te matchen met de juiste baan binnen het bedrijf. De personeelsafdeling ontwikkelt ook werknemershandboeken die het bedrijfsbeleid en de procedures uitleggen aan nieuwe medewerkers.
Training en ontwikkeling
De personeelsafdeling verzorgt de training en ontwikkeling van personeel binnen een organisatie. Het creëert trainingsprogramma's en trainingen voor nieuwe medewerkers en bestaande werknemers. De personeelsafdeling werkt ook samen met afdelingsmanagers en supervisors om de trainingsbehoeften van werknemers te bepalen. Ze zijn ook verantwoordelijk voor contracten met trainingsaanbieders en het volgen van opleidingsbudgetten.
Omgaan met compensatie
De afdeling human resources is verantwoordelijk voor verschillende aspecten van werknemerscompensatie. De afdeling behandelt meestal de loonlijst van medewerkers en zorgt ervoor dat werknemers correct en op tijd worden betaald, met de juiste aftrekkingen. Human Resources-afdelingen beheren ook compensatieprogramma's die pensioenen en andere secundaire arbeidsvoorwaarden omvatten die door de werkgever worden aangeboden.
Werknemersvoordelen
De personeelsafdeling beheert alle aspecten van personeelsbeloningen, waaronder zorg- en tandverzekeringen, langdurige zorg of arbeidsongeschiktheidsprogramma's, alsmede assistentie- en welzijnsprogramma's voor medewerkers. De afdeling houdt de afwezigheden van werknemers bij en beschermt tegen werk, zoals medisch ziekteverlof. Vertegenwoordigers van personeelsafdelingen zorgen ervoor dat medewerkers de juiste informatie ontvangen over de subsidiabiliteit van een uitkering of dat de voordelen niet langer beschikbaar zijn vanwege een ontslag of beëindiging.
Werknemersrelaties
De personeelsafdeling houdt zich bezig met zaken aangaande personeelsrelaties binnen een organisatie. Werknemersrelaties impliceert werknemersmedezeggenschap in verschillende aspecten van organisatorische activiteiten. De afdeling onderhoudt de relatie tussen medewerkers en management door communicatie en eerlijkheid binnen het bedrijf te bevorderen. De afdeling behandelt ook geschillen tussen werknemers en management, evenals geschillen tussen het bedrijf en vakbonden of werknemersrechtenorganisaties.
Wettelijke verantwoordelijkheden
De afdeling human resources is verantwoordelijk voor het interpreteren en handhaven van arbeids- en arbeidswetten, zoals gelijke kansen op werk, eerlijke arbeidsnormen, voordelen en lonen, en werktijden. De afdeling onderzoekt ook klachten over intimidatie en discriminatie en zorgt ervoor dat bedrijfsfunctionarissen zich houden aan de voorschriften van het Amerikaanse Department of Labour.
