Programmabudgettering is een budgetstructuur waarin geld wordt verdeeld per programma- of functiegebied en op basis van de aard van de activiteiten die door het programma worden uitgevoerd. Het is gebruikelijk in veel nationale en lokale overheden, maar bedrijven gebruiken ook programmabudgettering. Het doel hiervan is om de uitgaven af te stemmen op programmadoelstellingen.
Beginselen van budgetteren
Het ontwikkelen van een aangenaam budget is een grote onderneming voor regerings- en bedrijfsleiders. Elke leider heeft zijn eigen ideeën over de beste manier om de beschikbare middelen te gebruiken. Over het algemeen moet een budget het relatieve belang van bepaalde processen en activiteiten in de constructie van de hele organisatie weergeven. Waar je je geldshows plaatst waar je prioriteiten liggen. Wanneer bedrijfsleiders het niet eens kunnen worden over bedrijfsprioriteiten, is budgettering moeilijker.
Programmaranking
In zijn "Begrotingsproces - Rijksbudgetproces" -overzicht wijst de State of Idaho Legislature-website erop dat overheidsbegrotingen altijd een bron van politieke spanningen zijn geweest, maar ontwikkeling en groei van het gebruik van programmabudgettering heeft de processen voor staatsfinanciering aanzienlijk verbeterd. Programmabudgeting legt alle organisatorische programma's of functionele gebieden vast en bepaalt hoeveel resources in elk programmagebied moeten worden geplaatst op basis van de services en productie-uitvoer die het creëert.
Voordelen
Een primair voordeel van programmabeheerd budgetteren is dat het een systematische aanpak is die, wanneer effectief toegepast, organisatorische doelstellingen, programma's en budgetten met elkaar verbindt. Een ander groot voordeel, volgens de wetgevende macht van de staat Idaho, is dat het een sterker kader biedt voor politieke leiders om overeenstemming te bereiken over de begrotingen. Dit vermindert budgetteringsperioden en partijdige spanningen.
Prestatiebudgettering
Prestatiebudgettering voegt prestatiestatistieken toe aan budgetten, waarbij programma's en functies documentatie van werkproductie of uitvoerresultaten moeten weergeven om de huidige budgetten te behouden of hogere budgetten te ontvangen. Zoals opgemerkt in een zomer 2002 Long Beach cursus van de California State University over 'Vrouwen en beleid', houdt prestatiebudgeting niet alleen rekening met de begrotingstoewijzing, maar ook met de output van programma-activiteiten. Programma's of functies die goed presteren, blijven sterke budgetten ontvangen. In een zakelijke omgeving, bijvoorbeeld, als marketing niet de gewenste doelstellingen van bedrijfsleiders oplevert, kan het budget worden verlaagd.
