Het maken van uw eigen kwitantie voor een informele of diverse aankoop is een eenvoudige manier om ervoor te zorgen dat al uw verkopen en voorraad worden vastgelegd. Het maken van een bon geeft uw klanten gemoedsrust wetende dat zij een kopie van de transactie voor hun administratie hebben. Hoewel een informele bon misschien niet zo officieel is als een professioneel gemaakte factuur, biedt het nog steeds een legaal middel om verkopen en aankopen te volgen.
Schrijf uw naam of de naam van uw bedrijf helemaal bovenaan de bon en schrijf de datum en het tijdstip van de transactie in de rechterbovenhoek. Neem onder uw naam relevante contactgegevens op zodat uw klanten indien nodig contact met u kunnen opnemen. Voeg uw website toe zodat mensen weten waar ze u online kunnen bezoeken.
Markeer alle items die afzonderlijk zijn gekocht; de volgorde hiervan maakt niet uit. Onder de naam van elk item staat een korte beschrijving, of het nu de kleur, maat of stijl van het verkochte item is. Als u een service aanbiedt in plaats van merchandise, beschrijf dit dan in het kort en specificeer de tijd die u hebt besteed (bijvoorbeeld '6 uur bij $ 14 / per uur'). Schrijf de prijs aan de rechterkant naast elk artikel. Bereken een subtotaal en schrijf dat onder het laatste item in de lijst, gescheiden van de rest met een regel.
Bereken de omzetbelasting en voer dat bedrag onder het subtotaal in. Voeg de omzetbelasting en het subtotaal samen toe om het eindtotaal te bepalen. Trek een lijn onder de omzetbelasting en markeer het totale totaalbedrag. Vermeld onder het totaalbedrag het door de klant aangeboden bedrag, de betaalmethode en de hoeveelheid teruggestort bedrag. Dit voorkomt eventuele discrepanties tussen klanten en detailhandelaren over hoeveel een artikel kost of andere transactiegegevens.
Geef duidelijk aan welk beleid van invloed kan zijn op de aankoop (retourbeleid, beleid met gebreken, enzovoort) onder het factuurgedeelte. Vul onderaan de naam van de klant in en een regel om in te loggen. Maak twee kopieën van elke bon die u schrijft: één voor uw administratie en één voor de klant.Door uw verkopen op de voet te volgen, kunt u uw bedrijf veel efficiënter en nauwkeuriger beheren.
