Personeelsbijeenkomsten hoeven niet de eentonige of saaie bijeenkomst van mensen te zijn die ze meestal op sommige werkplekken hebben. Met een aantal voorinplannen en inspanningen, kunt u personeelsbijeenkomsten leuk maken voor de deelnemers en ook productief zijn voor het team. Begin met ijsbrekergames en breng levendigheid in de ontmoeting met verschillende inventieve manieren om vergaderinhouden en kleine verfrissende pauzes tussendoor te presenteren.
De opening
Start de vergadering met iets lichts. Vraag de deelnemers om een grap met de anderen in de kamer te delen. Vraag de anderen om op de grap te stemmen. Laat elke persoon in de kamer deelnemen. Toekenning van de persoon wiens grap de meeste stemmen oplevert.
Het ijs breken
Overweeg de implementatie van dit ijsbreker-spel om de deelnemers ontspannen te maken en elkaar te leren kennen voor het geval ze nieuw zijn. Koppel de deelnemers en laat ze achteroverliggen. Laat ze een gesprek voeren. Als ze het gesprek hebben beëindigd, zitten ze persoonlijk en hebben ze hetzelfde gesprek. Deelnemers moeten bespreken hoe ze zich voelden bij elk type gesprek. Wat was beter en waarom? Laat ze hun bevindingen schrijven en bespreken in de vergadering. Naast plezier, kan deze activiteit deelnemers verrassen als ze verschillende aspecten van communicatie leren kennen.
Aantrekkelijke presentaties
Gebruik verschillende methoden om de inhoud van de vergadering te presenteren. Zeg bijvoorbeeld dat het doel van uw vergadering is om deelnemers te informeren over het nieuwe beleid en de nieuwe trainingen die u gaat introduceren. Lever de inhoud in de vorm van een mondelinge of visuele presentatie of welk medium dan ook dat u hebt gekozen. Nadat u de presentatie hebt voltooid, vraagt u de deelnemers om groepen van vijf tot acht personen te vormen. Wijs ze toe met de taak een liedje, sketch, dans of een andere activiteit te ontwikkelen om de hoogtepunten van de vergadering uit te leggen.
Een andere presentatiemethode die u zou kunnen overwegen, is het gebruik van posters op de muren van de kamer. Posters moeten problemen opleveren die uw lopende vergadering probeert aan te pakken. Ze kunnen vragen: "Hoe kunnen we onze klantenservice verbeteren?" of "Wat zijn de verschillende kanalen om klanten te bereiken?" Deelnemers moeten door de kamer lopen, de problemen lezen en met mogelijke oplossingen komen. Ze moeten hun ideeën op een zelfklevend notitieblok schrijven en dit op de poster onder de vraag plakken. Nadat de brainstormsessie is afgelopen, gaat u met uw team door de kamer en leest u elke oplossing en evalueert u de haalbaarheid van elke suggestie door middel van discussies.
Geef ze een pauze
Laat elke deelnemer tijdens de vergadering een pauze nemen om het toilet te bezoeken, zich uit te rekken of wat te eten. Stel een alarm in gedurende 15 of meer minuten en hervat de vergadering na de ingestelde tijd. Start de vergadering met de samenvatting van de laatste sessie.
