Voordelen zijn fondsenwervers die worden gehouden door verschillende non-profitorganisaties of scholen om geld in te zamelen voor een bepaald doel. De basis van een voordeel is om toegangskaarten te verkopen voor een evenement dat lunch, diner en entertainment biedt. Het plannen van een voordeel vereist organisatie, budgettering en tijdbeheer. Het verstrekken van een complete maaltijd en geweldig amusement voor uw gasten verhoogt de kaartverkoop en het ingezamelde geld.
Stel een budget op. Bepaal hoeveel geld moet worden opgehaald. Het voordeel mag niet meer kosten dan de benodigde hoeveelheid geld. De kosten van de uitkering moeten worden meegerekend in de hoeveelheid geld die moet worden opgehaald.
Kies een thema. Het thema van je voordeel kan een concert, diner, gamelacht of sportevenement zijn.
Selecteer een datum en tijd. De datum zou in de toekomst ver genoeg moeten zijn om voldoende tijd te hebben om voldoende kaarten te verkopen om je doel te bereiken. Aangezien dit een voordeel is, kan de tijd van de fondsenwerving op elk moment zijn.
Selecteer een locatie. De locatie moet groot genoeg zijn om het geschatte aantal gasten op te vangen. Het moet passen in het thema van de organisatie qua stijl, behoeften en voordelen.
Bepaal de logistiek van het voordeel. Dit zal afhangen van het thema van het voordeel. Als het voordeel een diner is, moet u een menu maken; als het een concert is, moet je entertainment boeken.
Maak advertenties. Posters, flyers en borden geven het doel van het voordeel aan en waarom de organisatie geld inzamelt. Ze moeten ook de datum, het tijdstip, de locatie en de kosten van de tickets bevatten.
Verkoop tickets voor het voordeel. De kosten van elk ticket moeten in verhouding staan tot de benodigde hoeveelheid geld. Als een organisatie bijvoorbeeld $ 5.000 moet ophalen, dan moeten 200 kaarten worden verkocht voor $ 25 per stuk. Het aantal tickets, de grootte van de locatie en het benodigde geld moeten relatief zijn.
Organiseer luidsprekers. Hoewel u aan degenen die kaartjes hebben gekocht voedsel en entertainment biedt, moet de fondsenwerver een paar sprekers hebben die de organisatie en haar doelen bespreken.
Geef deurprijzen en ander entertainment. Prijzen en entertainment maken elk evenement een beetje interessanter. Entertainment kan muziek, games of een optreden zijn.
Blijf georganiseerd. Blijf op de hoogte van alle verkochte tickets en de tijdlijn van evenementen.
Tips
-
Bedank je gasten voor hun donatie en het bijwonen van je evenement, ongeacht of je je doelen haalt. Verkoop niet meer tickets dan de locatie kan houden. Wees realistisch over uw doel voor fondsenwerving.
