Het aanvragen van geld voor een persoon of organisatie kan lastig zijn, maar het is een noodzaak voor veel non-profitorganisaties of startende bedrijven. Patroons van uw gemeenschap ontvangen veel verzoeken om sponsoring, dus maak uw schriftelijk verzoek bondig en toch informatief. Wanneer u de waarde van uw zaak en de voordelen voor de weldoener duidelijk maakt, ontwikkelt u een partnerschap waarop u keer op keer kunt vertrouwen.
Items die je nodig hebt
-
Informatie over potentiële weldoeners
-
Naam van de persoon die verantwoordelijk is voor donaties
-
Bedrijfsbriefpapier
-
Informatie over evenementen of informatie
Ken de bedrijfsfilosofie of de huidige lijst met donaties en sponsorschappen, zodat u kunt zien waar uw project zal passen.
Gebruik briefhoofdpapier voor uw verzoek. Wanneer u briefpapier van het bedrijf gebruikt, geeft u aan dat u bevoegd bent om een donatie aan te vragen en dat het verzoek legitiem is.
Beantwoord uw schriftelijk verzoek aan de persoon die verantwoordelijk is voor sponsoring en donaties.
Formatteer de brief correct. Formele letterindeling vereist dat u uw adres in de rechterhoek schrijft, met het bestemmingsadres eronder aan de linkerkant. Schrijf de datum daaronder, aan de rechterkant. Onder de datum, aan de linkerkant, schrijft u een formele begroeting.
Wees duidelijk. Begin uw brief met een zin of twee over wie u bent en wat u vraagt. Bijvoorbeeld: "Mijn naam is Jane Doe en ik schrijf u namens de Children's Home Association."
Verklaar uw bedrijf of persoonlijke betrokkenheid bij de gemeenschap, evenals uw filosofie. Bijvoorbeeld: "CHA is al meer dan 25 jaar werkzaam voor kinderen in nood in het gebied van Memphis en is vastbesloten om in de toekomst een aanwezigheid te zijn in deze gemeenschap."
Geef aan hoe het bedrijf waarvoor u geld opvraagt, betrekking heeft op uw eigen bedrijf. Bijvoorbeeld: "CHA heeft gezien hoe Mike's Bike Shop kinderen heeft aangemoedigd om meer fysiek actief te zijn en te genieten van de outdoor-bronnen in het gebied."
Geef het bedrijf of de persoon de essentiële informatie over uw evenement, zoals dag, datum, tijd en doel. Bijvoorbeeld: "Nu we bij CHA plannen maken voor onze jaarlijkse walkathon, zien we dat onze organisaties mogelijk samen kunnen werken. Zoals elk jaar wordt ons evenement gehouden **** ___.”
Vraag een bepaald bedrag of een donatie. "Dit jaar vragen we jouw betrokkenheid om dit evenement tot een succes te maken. Een donatie van $ 200,00 of sponsoring van een team zou ons kunnen helpen de jeugd in onze regio te blijven dienen."
Vertel het bedrijf of de persoon hoe het partnerschap hem ten goede zal komen. Bijvoorbeeld: "In ruil daarvoor zullen we uw naam afdrukken op onze informatieve brochures en u vermelden als een van onze sponsors op onze T-shirts. Als u ons een reclamebanner voor uw bedrijf bezorgt, willen we dat graag op het evenement laten zien."
Voeg een deadline toe zodat u uw planning kunt voortzetten. Dien uw verzoek ten minste zes maanden vóór het evenement in om rekening te houden met budgettering en afdruktermijnen en een datum op te nemen waarop het bedrijf op uw verzoek zou moeten reageren. Geef ze een minimum van twee weken om te reageren.
Maak een afspraak voor een volgend telefoongesprek. Laat de contactpersoon weten dat je hem wilt bellen met meer informatie en om de samenwerking te bespreken.
Beëindig de brief met een beleefd en optimistisch "Ik kijk ernaar uit om in de toekomst met u samen te werken" en teken met uw naam en titel.
Tips
-
Gebruik netwerkvaardigheden om contactnamen te krijgen en een "in" te vinden bij het bedrijf. Als je kunt zeggen: "Lisa Anderson heeft me je naam gegeven", zeg je dat je iemand hebt die voor je instaat en je aanvraag een serieuzere uitstraling krijgt.
Waarschuwing
Beperk jezelf niet. Neem een specifiek verzoek op, maar laat ruimte voor een tegenaanbieding van het bedrijf. Als u bijvoorbeeld om geld uit een restaurant vraagt, sta dan open voor het ontvangen van cadeaubonnen of merchandise om in plaats daarvan te verloten.
