Een manier om risico's uit te drukken is om het te verdelen in interne en externe groepen. Intern risico is een risico voor de winst van uw bedrijf door krachten die van binnenuit komen - ontevreden werknemers, geld dat verloren gaat door slechte communicatie en andere risico's die voortvloeien uit werknemers die met elkaar omgaan. Extern risico is echter een risico dat van buiten uw bedrijf komt - negatieve public relations, een recessie of wat dan ook dat afkomstig is van externe krachten.
Een van de belangrijkste onderdelen van het runnen van een bedrijf is om precies vast te stellen hoe u deze risico's gaat beheersen.
Breng precies in kaart welke risico's uw onderneming loopt, zowel intern als extern. Dit is geen enkele lijst met risico's. Integendeel, het moet dynamisch zijn - je moet constant op zoek naar risico's die je moet beheersen en documenteren wat deze risico's zijn.
Documentrisicomanagementtechnieken op een duidelijke, logische manier. De techniek moet volgen uit het individuele risico en duidelijk zijn. Als u dus het interne risico van werknemers hebt geïdentificeerd die e-mails afdrukken in plaats van ze op hun scherm te lezen, moet u dit risico beheren met een beleid dat afdrukken ontmoedigt. Oorzaak en gevolg moeten expliciet zijn.
Volg wat u doet om risico's te beheersen en of deze technieken werken. Houd daarnaast bij wat de effecten van die risico's zijn - creëren ze nieuwe risico's? Risicomanagement gaat over het begrijpen van de gevolgen van uw acties, en de beste manier om dit te doen is met duidelijke, toegepaste gegevens.
Identificeer medewerkers met duidelijke verantwoordelijkheden voor verschillende risicogebieden. Zorg ervoor dat de verantwoordelijkheid van deze werknemers is gedocumenteerd om een duidelijk pad voor verantwoording te creëren. Als een risico niet adequaat wordt beheerd, kunt u snel met de verantwoordelijke partij spreken.
Maak de documenten voor risicobeheer toegankelijk voor iedereen die deze informatie nodig heeft. Medewerkers die risicovolle beslissingen nemen, moeten snel toegang hebben tot de gegevens die laten zien hoe dat risico wordt beheerd.
