Een werkgeversidentificatienummer verwijst naar specifieke belastingidentificatienummers die zijn uitgegeven door de IRS aan bedrijfsentiteiten. Een organisatie moet nauwkeurige EIN-informatie bijhouden over partnerbedrijven die in een kalenderjaar meer dan $ 600 hebben betaald. Een onjuiste of ongeldige EIN kan leiden tot conflicten over belastingaangiften. Conflicten kunnen resulteren in een mogelijke afwijzing of een controle van de belastingaangifte. Het verifiëren van het EIN vereist het stellen van de juiste vragen en het gebruiken van de juiste middelen die beschikbaar zijn voor ondernemers.
Vraag het bedrijf
De meeste bedrijven verkrijgen IRS-formulier I-9 bij een zakelijke leverancier of onafhankelijke aannemer bij het begin van de werkrelatie. De I-9 vermeldt de naam, het adres en de EIN-informatie van het bedrijf, die alle door de begunstigde worden verstrekt. Foutieve EIN-nummers zijn het gevolg van een van twee dingen: onbedoelde nummertranspositie of opzettelijke invoer van frauduleuze informatie.
Ongeacht de reden is bevestiging van een EIN noodzakelijk. Vraag direct een kopie van de EIN-brief van de I-9-provider aan om de informatie te verifiëren. Om een EIN te verkrijgen, slaat een bedrijf IRS-formulier SS-4 op en ontvangt vervolgens een EIN-validatiebrief. Het bedrijf is niet verplicht om dit document te verstrekken, maar degenen die op legitieme wijze zaken willen doen, mogen het verzoek niet weigeren.
Internal Revenue Service
De IRS onderhoudt informatie over belastingidentificatienummers. U kunt echter geen privéinformatie over een ander bedrijf krijgen, behalve onder specifieke omstandigheden. Werkgevers kunnen informatie over werknemersbelastingidentificatie verifiëren, namelijk sofinummers, via het verificatiesysteem voor sociale zekerheid.
Er zijn twee methoden om bedrijfsinformatie te verifiëren. De eerste is het programma voor matching van online belastingbetalers. Deze database komt overeen met de voornaam en TIN-informatie om te controleren of de twee componenten bij elkaar horen. Het systeem is ontworpen om informatie te koppelen aan partijen die zijn onderworpen aan back-up-inhouding, wat betekent dat niet elk bedrijf in het systeem aanwezig is.
De tweede methode is van toepassing wanneer u non-profitorganisaties opzoekt. EIN-informatie voor bedrijven met belastingvrijstelling wordt bijgehouden via de IRS Exempt Organization Select Check-database. Deze database controleert niet alleen of de EIN overeenkomt met de genoemde non-profitentiteit, maar noteert ook of de non-profitstatus van de entiteit is ingetrokken.
Fiscale voorbereidingsprogramma's
Grote belasting softwarebedrijven hebben door de jaren heen database-informatie samengesteld. Terwijl bedrijven of consumenten W-2-informatie invoeren met bedrijfsnamen en EIN's, legt de software de gegevens vast in grotere databases. Als gevolg hiervan is het mogelijk dat wanneer uw belasting bereider de bedrijfsnaam of EIN invoert tijdens het invullen van een belastingaangifte, aanvullende bedrijfsinformatie wordt verstrekt.
Programma's zoals TaxAct, H & R Block en Turbo Tax hebben dergelijke databases. Verwacht niet dat dit complete databases zijn of 100 procent correct, aangezien sommige informatie is gebaseerd op door de gebruiker ingevoerde gegevens, die mogelijk fouten bevatten.
Controleer online databases
Een andere manier om te controleren of een EIN wel of niet geldig is, is door online databases te gebruiken. FEIN Search, EIN Finder en Real Search zijn allemaal goede bronnen. Deze services veranderen de maandelijkse of jaarlijkse kosten. Uiteindelijk kunt u beginnen met Melissa, een gratis database die alle door de U.S. Postal Service erkende adressen omvat. Gebruikers kunnen elk bedrijf in de Verenigde Staten opzoeken, inclusief het aantal werknemers en verkooprapporten.
Gebruik GuideStar om de EIN van een goed doel te verifiëren. Dit online platform biedt gegevens over meer dan 1,8 miljoen belastingvrije organisaties in alle sectoren. Het is gratis te gebruiken en geeft een nauwkeurig overzicht van het bedrijf waarin u bent geïnteresseerd.
Andere opties zijn grote databases zoals Dun & Bradstreet en Experian. Deze services bieden echter veel meer dan alleen de EIN van een bedrijf. Ze bieden een compleet financieel overzicht en voorkennis. Daarom zijn ze duurder in vergelijking met FEIN Search en andere EIN-databases.
