Mensen die in public relations werken, gebruiken vaak een persbericht als een effectieve manier om het woord over een klant, een bedrijf of een aankomend evenement te verkondigen. Persberichten zijn meestal bedoeld voor journalisten, die proberen hun aandacht te vestigen op wat u promoot. Het schrijven van een persbericht met behulp van regels van de veelgebruikte stijlgids van de American Psychological Association (APA) is belangrijk omdat je er professioneler en georganiseerder uitziet. Volg het juiste formulier bij het schrijven van uw persbericht om de kansen op succes te maximaliseren.
Geef uw contactgegevens op in de linkerbovenhoek van de pagina. Vermeld uw naam, telefoonnummer, e-mailadres en andere contactgegevens die u zou willen geven.
Bepaal wanneer deze informatie moet worden vrijgegeven en geef de dag in de rechterbovenhoek van de pagina op in hoofdletters. De meeste persberichten kunnen meteen worden uitgegeven. Als dat het geval is, kunt u "FOR IMMEDIATE RELEASE" afdrukken. Als er een specifieke datum is, moet deze informatie worden achtergehouden tot op de dag dat deze kan worden vrijgegeven voor het publiek.
Plaats de titel van uw persbericht onder uw contactgegevens en publicatiedatum. Net als APA-essays moeten de koppen van persberichten gecentreerd en in hoofdletters worden geplaatst. Als er een ondertitel is, plaatst u deze op de regel onder de titel in hoofdletters. Lettercase is de vorm waarin de meeste andere titels, zoals boeken, worden geschreven, waarbij alleen de eerste letter van belangrijke woorden wordt gebruikt.
Schrijf de tekst van het persbericht op. Het lichaam moet links-gerechtvaardigd zijn en een enkele tussenruimte. Geef een lege ruimte tussen de alinea's. Detailleer de wie, wat, waar en wanneer van het verhaal. Wees creatief in hoe je het materiaal presenteert, maar zorg ervoor dat je alle nodige informatie verstrekt die het publiek wil weten. Verlies geen details door te proberen zo slim te zijn dat je bericht verloren gaat.
Beëindig de tekst van je persbericht met drie # -borden gecentreerd onder de hoofdtekst.
Sluit het persbericht af met enkele zinnen waarin wordt uitgelegd met wie de lezer contact moet opnemen als hij meer informatie wenst te ontvangen. Vermeld uw telefoonnummer en e-mailadres. Geef links deze informatie op.
Tips
-
Schrijf persberichten in een derde persoon. Gebruik de woorden 'ik' of 'ons' niet. Persberichten zijn idealiter één pagina lang. Geef alleen de belangrijkste en meest opwindende informatie.
