Een voorstel is een geschreven verklaring bedoeld om een publiek naar een bepaald doel te leiden. Het doel van een projectvoorstel voor een museum is bijvoorbeeld om het publiek redenen te geven voor een specifiek museumproject. Er zijn bepaalde richtlijnen voor het schrijven van een voorstel dat de meest effectieve impact heeft. Het is essentieel om na te denken over uw doelgroep en het bericht dat u wilt dat ze van uw voorstel ontvangen. Je moet ook woorden gebruiken die gemakkelijk te begrijpen zijn. Dit betekent duidelijk, beknopt zijn en taal gebruiken die uw publiek kan begrijpen. Door deze richtlijnen te volgen en de nodige stappen te kennen, kunt u een voorstel schrijven dat wordt geaccepteerd door het beoogde publiek.
Schrijf een sollicitatiebrief voor uw voorstel. Het moet een korte uitleg geven van het project dat uw voorstel zal omvatten. In een projectvoorstel voor een museum worden de belangrijkste redenen voor het project kort uiteengezet.
Begin met de introductie. Beschrijf uw kwalificaties voor het schrijven van het voorstel, samen met de redenen waarom u geloofwaardig bent om het te schrijven. Geef je publiek een reden om naar je te luisteren. Als leraar bijvoorbeeld, kun je praten over de manier waarop een museumproject het onderwijs ten goede komt.
Schrijf de behoeftestelling. Markeer de redenen waarom uw voorstel moet worden geaccepteerd. Vraag jezelf af waarom het zou moeten zijn. Beantwoord die vraag voor uw publiek. Als uw voorstel bijvoorbeeld is gebaseerd op de behoefte aan een project dat aanvullende informatie geeft over de bloedsomloop voor onderwijsdoeleinden, leg dan uit waarom kinderen van middelbare school er baat bij zouden hebben.
Schrijf het objectieve resultaat. Dit specifieke stuk informatie vertelt het publiek de beoogde uitkomst van wat er zal gebeuren als het voorstel wordt geaccepteerd. Onderzoek uw onderwerp zodat de statistieken die u in uw voorstel presenteert, specifiek en nauwkeurig zijn. Als u bijvoorbeeld het aantal leerlingen uit de zesde klas van de plaatselijke basisschool voorstelt dat van het project kan profiteren, moet u het exacte aantal studenten op school vinden. Een acceptabel, objectief resultaat zou zijn: ongeveer 85% van de studenten op de plaatselijke basisschool die dit museumproject bezoeken over verplichte schoolexcursies, zullen een beter begrip hebben van de bloedsomloop.
Schrijf de methoden die nodig zijn om de doelen van uw voorstel te bereiken. In dit gedeelte worden de stappen beschreven die zullen leiden tot uw objectieve uitkomst. Bind de methodesectie in met uw behoeftenverklaring om deze het meest effectief te maken. Zo kunnen veldreisjes voor basisschoolkinderen om het project te zien ertoe leiden dat zij meer kennis hebben van de bloedsomloop.
Schrijf het evaluatiegedeelte. De evaluatie vat de effecten samen van de doelstellingen en methoden die in uw voorstel worden genoemd. Bijvoorbeeld, de studenten die het museum bezoeken tijdens excursies en steeds beter worden geïnformeerd over de bloedsomloop zullen die kennis gebruiken om hogere testscores te behalen in de wetenschapsklas.
Schrijf het budgetgedeelte. Geef een overzicht van de specifieke kosten die nodig zijn nadat het voorstel is geaccepteerd. Leg uit waarom uw voorstel de kosten waard is.
Schrijf een conclusie. Vat samen de noodzaak om het projectvoorstel te accepteren en de voordelen die het met zich meebrengt.
Laat het voltooide voorstel minstens een dag zitten voordat u het opnieuw leest. Bewerk het om ervoor te zorgen dat het vrij is van fouten en beknopt. Controleer het algemene uiterlijk van uw voorstel om ervoor te zorgen dat het aantrekkelijk is voor het oog.
