Als werkgever verstrekt u salarisstroken aan werknemers op elke betaaldag met een aantal salarisgegevens. Als u ervoor kiest om een handmatig salarissysteem te gebruiken in plaats van salarisadministratie / boekhoudsoftware te kopen met een ingebouwde sjabloon voor loonstrookjes, moet u mogelijk uw eigen sjabloon maken.
Bepaal hoe u de sjabloon wilt ontwerpen. Als de sjabloon uitsluitend bedoeld is voor archiveringsdoeleinden, kunt u het ontwerp eenvoudig houden, zonder randen en afbeeldingen. Als u het controlestip distribueert naar uw werknemers, moet u uw bedrijfsnaam, contactgegevens en logo vermelden (indien van toepassing). Als u een kantoorprogramma zoals Microsoft Word gebruikt, typt u uw bedrijfsinformatie en plaatst u uw logo bovenaan de pagina. Als u een spreadsheetprogramma zoals Microsoft Excel gebruikt, vouwt u de kolom uit en de rij waarin u de informatie wilt invoegen.
Maak koppen voor de sjabloon. De koppen van de controlestrook moeten de naam van de werknemer, de einddatum van de betalingsperiode, de loonkost, de reguliere uren, de reguliere beloning, overuren, overuren, bruto loon, wettelijke aftrekposten (belastingen, enz.), Vrijwillige aftrekposten (bijv. bijdragen) en nettoloon. Markeer de gebieden van de spreadsheet / pagina waar u een rand omheen wilt plaatsen en steek de rand in.
Voer formules in de formulebalk in als u een spreadsheetprogramma gebruikt. Als u het controlestompje alleen voor archiveringsdoeleinden gebruikt, kunt u meer dan één loonstrook op het werkblad opnemen. Bijgevolg zullen bepaalde kolommen, zoals reguliere uren, reguliere beloning, brutoloon en nettoloon, totalen hebben. Nadat u de formule voor de juiste kolommen hebt ingevoerd, berekent het systeem automatisch de totalen. Met inbegrip van gegevens van voorgaande loonstrookjes, kunt u het totale aantal betaalde uren en lonen kennen, evenals de inhoudingen die tot nu toe zijn ingehouden.
Sla de lege sjabloon op. Elke keer dat u de sjabloon gebruikt, kiest u eerst "Opslaan als" om het nieuwe document op te slaan onder een andere naam voordat u begint met het invoeren van gegevens. Dit zorgt ervoor dat het sjabloon leeg blijft.
Tips
-
Wijs een recordnummer toe aan elk salarissteck dat u maakt.
