Betaalstaven worden gebruikt om de inkomsten van een werknemer te documenteren en om nauwkeurig te rapporteren aan belastinginstanties. Als werkgever moet u uw werknemers een betaalstrook geven voor elk salaris dat zij ontvangen.
Wanneer u een klein bedrijf runt, kan het doen van een loonlijst tijdrovend zijn. Het gebruik van een dienst om u te helpen bij het voeren van de loonlijst kan het proces efficiënter en minder pijnlijk maken. Automatic Data Processing Inc. (ADP) is een cloudgebaseerd platform dat u kunt gebruiken om de payroll bij te houden.
ADP Payroll Service
ADP heeft een payroll-service die specifiek is gericht op eigenaren van kleine bedrijven met maximaal 49 werknemers. Via de payroll-service van ADP kunt u uw wekelijkse payroll elektronisch invoeren en ADP zal:
- Bereken personeelswinst voor die betaalperiode en het eerste jaar.
- Bereken loonbelasting en betaal ze voor u.
- Volledige directe storting voor uw werknemers.
- Lever de afgedrukte loonstrookjes aan u.
- Bied u een verscheidenheid aan kwartaal- en jaarloonrapporten.
ADP's kleine zakelijke payroll-service biedt ook Human Resources (HR) -ondersteuning om u te helpen ervoor te zorgen dat u voldoet aan de nationale en federale regelgeving.
ADP biedt verschillende niveaus van salarisadministratie aan kleine bedrijven. Afhankelijk van de ADP-service die u inschrijft, kunt u uw werknemers ook betalen met behulp van een herlaadbare prepaidbetaalkaart, eventuele claims van de staat werkloosheidsverzekering beheren en de HR-ondersteuning verhogen.
Informatie opgenomen op een Pay Stub
Elk loonstrookje dat aan een werknemer wordt bezorgd, moet een loonstrookje hebben. Als het salaris van een werknemer automatisch via een directe storting op zijn rekening wordt gestort, moeten ze nog steeds een betaalstrook voor belastingdoeleinden ontvangen.
De Internal Revenue Service (IRS) vereist dat werkgevers inkomsten en arbeidsbelastingen inhouden voor hun voltijdse, bezoldigde werknemers. Als een werknemer een contract of een freelance medewerker is, hoeft een werkgever geen belastingen in te houden en is de werknemer verantwoordelijk voor het rechtstreeks betalen aan de IRS.
Om het proces van loonbetaling en inhouding transparanter te maken, moet loonstrook de volgende informatie bevatten:
- Hoeveel uur heeft een medewerker gewerkt en in welke mate.
- Totaal brutoloon voor die betalingsperiode, evenals een cumulatief totaal voor het jaar.
- Inhoudingen voor federale belastingen, staatstaks, sociale zekerheid, invaliditeit en andere aftrekposten zoals ziektekostenverzekering.
- Totale nettowinst voor die betalingsperiode, evenals een cumulatief totaal voor het jaar.
Een ADP Pay Stub maken
Het proces om een betaalstomp te maken via ADP is relatief eenvoudig. In plaats van handmatig berekeningen uit te voeren, voert u informatie in het ADP-systeem in en worden de berekeningen voltooid.
Als u een ADP-betaalstrook wilt maken, moet u een bestaand ADP-account hebben dat is ingesteld met al uw bedrijfs- en werknemersinformatie. Tijdens elke payroll-periode vult u de urenstaatinformatie van uw werknemers in het ADP-systeem in om aan te geven hoeveel uur de werknemer tegen het vastgestelde tarief heeft gewerkt.
Zodra u dat voor al uw werknemers doet, kunt u de loonlijst verwerken. ADP voert automatisch alle berekeningen uit en berekent de inkomsten en aftrekkingen voor die betaalperiode.
Als u uw eigen loonstrookjes afdrukt via ADP, wordt automatisch een betaalstrook afgedrukt bij elke controle. Als u loonstroken hebt afgedrukt door ADP en bij u is afgeleverd, wordt de betaalstrook opgenomen.
