Interne controle is een term die doorgaans wordt gehoord in een zakelijke omgeving en breed van opzet is. Interne controles kunnen veel verschillende aspecten van een bedrijf omvatten en zijn bedoeld als een manier om het bedrijf te beveiligen tegen verkeerd doen. Alle bedrijven hebben meestal een of andere vorm van controle en degenen die dat niet doen, zullen er op een dag meer dan waarschijnlijk de prijs voor betalen.
Functie
Het doel van interne controles in een bedrijf is om het bedrijf soepel te laten draaien zonder dat medewerkers het verkeerd doen. Deze verkeerde handelingen kunnen opzettelijk of onopzettelijk zijn, maar als u stappen onderneemt om fouten of berekende activiteiten te vangen, kan een bedrijf geld, inventaris, tijd of zelfs reputatie helpen besparen. Interne controle betekent dat ze veilige bewakers zijn die het bedrijf zelf heeft ingesteld om te controleren op onjuiste procedures. De medewerkers van het bedrijf zijn de controle.
Types
Interne bedieningselementen kunnen overal in een bedrijf worden geplaatst. U zult de meeste bedieningselementen vinden waar het geld is. Of het nu gaat om boekhoud- of voorraadgebieden, bedrijven willen ervoor zorgen dat ze geen geld verliezen. Ze zullen controles maken om ervoor te zorgen dat diefstal van elk type erg moeilijk is. Andere controles vallen in kwaliteitscategorieën om te verzekeren dat het product aan de verwachtingen van het bedrijf voldoet, klantenservice om ervoor te zorgen dat werknemers klanten op de gewenste manier behandelen en dat de veiligheid om te verzekeren dat werknemers niet gewond zijn.
Identificatie
Een voorbeeld van boekhoudkundige controles kan een afzonderlijke medewerker zijn die de cheques ondertekent dan degene die ze heeft afgedrukt. Bovendien zullen de meeste bedrijven meer dan één persoon een cheque laten ondertekenen die boven een bepaald bedrag uitkomt. Payroll kan worden verwerkt door iemand die in dienst is en een ander kan de rapporten bekijken. Een bedrijf kan zelfs auditors van een andere locatie naar de algemene boeken brengen om te verzekeren dat er geen fout is. Voorraadcontroles zorgen ervoor dat alle producten correct worden geteld. Dit zorgt er niet alleen voor dat iemand niet wegloopt met het product, maar zorgt er ook voor dat de inventaris correct is voor het rapporteren van financiële overzichten. Eén voorraadbeheer is het voorraadaantal. Sommigen doen dit slechts één keer per jaar terwijl anderen het maandelijks doen. Kwaliteitscontroles hebben betrekking op werknemers die willekeurig product inspecteren om te controleren of het aan de bedrijfsnormen voldoet. Medewerkers van de klantenservice kunnen hun gesprekken laten controleren op fouten in communicatie of fouten van medewerkers. Veiligheidscontroles zijn meestal overal in een bedrijf. De meeste zullen een omgeving creëren waarin elke werknemer een ander eraan kan herinneren dat ze iets niet op de juiste manier doen. Regels zijn opgesteld voor veiligheid en werkgevers moedigen werknemers doorgaans aan anderen in dat weigeren om veiligheidsprotocol te volgen, zoals het dragen van veiligheidsschoenen, een veiligheidsbril of zelfs het wandelen door een bepaald gebied.
Voordelen
De voordelen van interne controles zijn talrijk.Door te zorgen dat het bedrijf geen geld verliest vanwege verschillende soorten diefstal en ervoor te zorgen dat medewerkers veilig en ongedeerd zijn, kunnen besturingselementen een bedrijf op de lange termijn veel hoofdpijn, kosten en tijd besparen. Juridische kosten, rechtszaken, papierwerk, letsel, verlies van klanten en niet-productieve werknemers kunnen allemaal worden voorkomen door de juiste interne controles te hebben om het proces als geheel in de gaten te houden.
Waarschuwing
Interne controles moeten in alle zakelijke werkomgevingen worden ingevoerd, maar een bedrijf moet ervoor zorgen dat deze zo zijn opgezet dat de werknemers zich voelen als een persoon die bijdraagt aan de activiteiten als geheel. Als ze verkeerd zijn ingesteld, kunnen ze overkomen als een gevoel dat het bedrijf zijn werknemers niet vertrouwt of dat ze de werknemers tegenover elkaar plaatsen. Het kan zijn dat een medewerker niet het gevoel heeft het bedrijf te helpen, maar eerder een collega of vriend aan het werk te zetten.
