Statische en flexibele budgetten zijn twee afzonderlijke, maar onderling verbonden delen van een solide bedrijfsaccountingregime. Statische budgetten zijn een goede manier om de productiekosten op het goede spoor te houden en moedigen het personeel dat verantwoordelijk is voor inkoop aan om de grootst mogelijke inspanning te leveren om de vereiste goederen tegen de laagst mogelijke prijs te verkrijgen. Een flexibel budget kan soms een heel bedrijfsbudget opleveren; het wordt echter het best gebruikt als onderdeel van een groter algemeen budget in een subsectie, zoals een variabele onkostenrekening.
Statische budgetten uitgelegd
Een statisch budget wordt over het algemeen gebruikt als een projectietool voor het schatten van bedrijfskosten binnen een bepaalde periode. Discrepanties als gevolg van de fluctuerende kosten van grondstoffen of fouten bij de eerste budgettering verschijnen op een statisch budget als statische budgetvariantie. Bij de verantwoording van het einde van de werkelijke uitgaven van een productiecyclus, moet de statische budgetvariantie worden gecombineerd met het werkelijke initiële statische budget om een nauwkeurige financiële rapportering te verkrijgen. Eenvoudigheidshalve kan het helpen om een statisch budget te zien als een projectiebudget.
Flexibele budgetten uitgelegd
Flexibele budgetten werken goed als prestatie-evaluatietool in combinatie met een statisch budget en zijn in feite een uitgebreide boekhouding van de kostenvariantie van het statische budget. Flexibele budgetuitgaven kunnen worden belemmerd door medewerkers prestatiepremies te bieden die rechtstreeks verband houden met het blijven werken op het statische budget. Een elementaire vuistregel over flexibele budgetten is dat ze een analyse-instrument voor de bedrijfscyclus zijn en niet kunnen worden gecompileerd vóór het einde van de bedrijfscyclus zelf. Door het flexibele budget aan het einde van de bedrijfscyclus te analyseren, kan het management de statische budgetprognoses van de volgende bedrijfscyclus aanpassen aan de veranderende omstandigheden van de bedrijfskosten. In de eenvoudigste bewoordingen kan een flexibel budget worden omschreven als een einde van de periodieke werkelijke boekhouding van uitgaven waarop een vergelijking met het oorspronkelijke statische budget moet worden gemaakt.
Wanneer een flexibel of statisch budget gebruiken
De meeste bedrijven moeten zowel statische als flexibele budgetten gebruiken in de loop van hun bedrijfsactiviteiten, met als enige opvallende uitzondering tijdens bedrijfcycli wanneer het bedrijf erin slaagt zich strikt te houden aan het oorspronkelijke statische budget, in welk geval de feitelijke statistieken in de statische gegevens worden meegenomen. en flexibele budgetten zouden gelijk zijn.
Gevolgen van onnauwkeurige budgetbewaking
Bedrijven die de verschuivende kosten niet goed bijhouden in vergelijking met het oorspronkelijke statische budget, kunnen problemen hebben om hun werkelijke inkomsten nauwkeurig te rapporteren, wat in de toekomst kan leiden tot negatieve juridische gevolgen. Bedrijven hebben ook een gevestigd belang bij het verstrekken van accurate informatie aan aandeelhouders zodat zij hun portefeuilles nauwkeurig kunnen beheren en hun dividendverwachtingen dienovereenkomstig kunnen aanpassen.
