Er zijn twee verschillende soorten boekhouding: opbouw en contanten. Accrual accounting is de meest populaire van de twee, omdat de meeste bedrijven zowel contante als niet-contante transacties hebben. Een veel voorkomende niet-contante transactie is afschrijving. Het wordt behandeld als een reële last die zowel de waarde van het actief op de balans als het "gerapporteerde" nettoresultaat vermindert. De IRS beveelt het MACRS-systeem (Modified Accelerated Cost Recovery System) aan als afschrijvingsmethode voor oefenapparatuur; de beste methode voor gebruik is echter de methode die past bij de natuurlijke achteruitgang van de fitnessapparatuur. Dit kan afhankelijk zijn van gebruik in plaats van jaren.
Beoordeel de definitie van de afschrijving. Afschrijving is de waarde van de slijtage van uw apparatuur. Hiermee kunt u niet alleen dure apparatuur besteden gedurende de nuttige levensduur van het activum (in plaats van alles tegelijk), maar helpt het ook om de waarde van het actief op de balans te beheren. "Afschrijvingen in rechte lijn" schrijven elk jaar een gelijk deel van de waarde van het actief weg, terwijl andere methoden de kosten in het begin of aan het einde van het activum versnellen.
Bepaal wat goed is voor oefeningsapparatuur. De IRS is bekend met MACRS, dus gebruik MACRS tenzij u een goede reden hebt om dat niet te doen.
Bekijk MACRS-afschrijvingsmethodologie. Kijk in IRS Tax Publication 946 onder de sectie "Welke eigenschapsklasse is van toepassing onder GDS?" in de inleiding (zie referenties). Dit geeft een aanbeveling voor de gebruiksduur van uw apparatuur, als u er nog geen hebt.
Loop door een voorbeeld. Gebruik makend van MACRS en ervan uitgaande dat uw oefenapparatuur een nuttige levensduur van vijf jaar heeft, laten we de afschrijvingskosten berekenen: We gaan MACRS gebruiken op het 200 procent dubbel dalende saldo. Voor een periode van 10 jaar zijn de jaarlijkse afschrijvingskosten van MACRS: 20,00, 32,00, 19,20, 11,52, 11,52 en 5,761 procent voor respectievelijk jaar 1 tot en met 5 jaar.
Vermenigvuldig het jaar met de koers om de afschrijvingskosten voor dat jaar te krijgen. Jaarlijkse afschrijvingskosten voor $ 10.000 trainingsapparatuur zijn bijvoorbeeld $ 10.000 *.1 of $ 1.000.