Een debiteur kan ervoor kiezen om een schuld met een promesse te betalen. Promesses zijn een belofte om een bepaald bedrag te betalen wanneer aan de voorwaarden is voldaan. Het zijn geen schuldbekentenissen, die informele beloften zijn om een schuld te betalen. De maker van een promesse slaagt er soms niet in de rekening te betalen. Dan wordt het biljet als onteerd aangeduid en kan de debiteur niet langer onderhandelen over de te ontvangen post.
Accounting
Wanneer de promesse niet wordt gehonoreerd, debiteert de accountant de debiteuren, crediteert hij de te ontvangen notes en crediteert hij de rentebaten of rentevorderingen. De bank laat de endorser op de hoogte van de niet-betaling van de te ontvangen post en de endossant betaalt protestkosten voor juridische kosten.
Schuld is afgeschreven
Als de schuldenaar de schuld waarschijnlijk niet zal betalen, bijvoorbeeld wanneer de debiteur het faillissement claimt, verdwijnt of schulden heeft die buiten de statuten van beperkingen vallen, schrijft de crediteringsmaatschappij de schuld doorgaans als operationele kosten weg.
Terug naar debiteuren
Wanneer de notitie wordt onteerd, kan het bedrijf de klant een nieuwe notitie laten ondertekenen of de notitie terugsturen naar Debiteuren. Bij terugboeking naar Debiteuren is de klant niet alleen het bedrag van de nota verschuldigd, maar ook rente verschuldigd. De nota wordt beschouwd als geherclassificeerd, maar de schuld is niet geannuleerd.
Interesseren
De hoeveelheid tijd die de klant nodig heeft om de rekening te betalen, is van invloed op de rente die de klant verschuldigd is. Het bedrijf moet het aantal dagen berekenen vanaf de vervaldag van de schuld tot de betaaldatum, de rentebaten berekenen, de totale betaling op de rekening boeken, de extra rente-inkomsten vastleggen en de ontvangen geldmiddelen invoeren. De promesse bevat soms bepalingen met betrekking tot de rechten van het bedrijf wanneer de klant de promesse niet betaalt. De klant kan er bijvoorbeeld mee instemmen om haar bezittingen af te schermen bij niet-betaling.
Juridische actie
Te ontvangen bankbiljetten garanderen geen betaling aan het bedrijf. In plaats daarvan laat de notitie het bedrijf de lening schriftelijk ontvangen, waardoor het bedrijf het biljet in de rechtbank kan gebruiken om de klant te vragen de schuld te betalen. Bedrijven zouden ervoor kunnen kiezen om achterstallige schuld om te zetten in een incassobureau, een advocaat of een bedrijf dat achterstallige schulden koopt en vervolgens probeert de schuld te innen. De schuldeiser of incassant kan de schuldenaar vervolgen. De rechterlijke uitspraak vermeldt hoeveel geld de schuldenaar verschuldigd is en laat de schuldeiser of verzamelaar beslagleggingen krijgen, waardoor een derde partij - zoals een werkgever of de bank - geld kan overboeken om de schuld te betalen.
