Bedrijven kopen vaak goederen op rekening. Hierdoor kunnen ze het betalen van goederen of diensten onmiddellijk met contant geld vermijden. Bedrijven hopen vaak gekochte artikelen in winst om te zetten en contant te betalen om aan de rekening te voldoen. Artikelen die op een rekening zijn gekocht, kunnen openstaan en ook achterstallig zijn. Beide hebben een specifieke beschrijving in de boekhouding en kunnen de financiën van het bedrijf beïnvloeden.
Tips
-
Uitstaande facturen zijn die die het bedrijf nog moet betalen. Een achterstallige factuur is een die een bedrijf nog moet betalen en die te laat is.
Openstaande facturen
Uitstaande facturen zijn die die het bedrijf nog moet betalen. In de boekhouding volgt de crediteurenafdeling alle openstaande facturen en plant deze in voor betaling. Boekhoudmedewerkers in deze afdeling ontvangen de facturen, controleren deze op juistheid, vragen toestemming van managers en registreren deze in het boekhoudsysteem. De griffiers hebben vaak een schema nodig om elke openstaande factuur bij te houden om te zorgen voor een juiste en tijdige betaling aan verkopers.
Achterstallige facturen
Een achterstallige factuur is een die een bedrijf nog moet betalen en die te laat is. Normaal gesproken hebben facturen vervaldatums. Als u de factuur niet vóór deze datum betaalt, vervalt de factuur. Leveranciers kunnen overstag gaan op late vergoedingen of boetes die klanten moeten betalen om volledig te voldoen aan de openstaande facturen. Achterstallige facturen verschijnen meestal op het crediteurenrapport van het bedrijf. Ze verschijnen vaak bovenaan en kunnen aangeven hoeveel dagen de betaling te laat is.
Uitstekende uitleg
In boekhoudkundige termen zijn alle onbetaalde facturen open. Dit omvat alle achterstallige facturen. Niet alle facturen zijn echter achterstallig. Dit gebeurt alleen als een bedrijf facturen niet betaalt op de vervaldatum. Facturen die zijn gemarkeerd als "verschuldigd bij ontvangst", vereisen betaling in de komende betalingscyclus van het bedrijf.
Bedrijfsrisico
Achterstallige facturen kunnen het bedrijfskrediet van een bedrijf verpesten. Verkopers kunnen de kredietlimiet van het bedrijf verlagen of stoppen met het accepteren van bestellingen op rekening. Langlopende achterstallige facturen kunnen uiteindelijk naar een incassobureau gaan. Dit resulteert in een permanente markering tegen het bedrijf en / of de bedrijfseigenaar, afhankelijk van de juridische structuur van het bedrijf. Andere leveranciers mogen geen kredietrekeningen uitgeven voor een bedrijf met veel achterstallige facturen.
Verwerking van achterstallige facturen
Een leverancier neemt meestal meerdere keren contact op met het bedrijf om betaling van achterstallige facturen aan te vragen voordat het account aan collecties wordt overhandigd. Omdat achterstallige facturen de financiën van het bedrijf negatief kunnen beïnvloeden, is het belangrijk dat het bedrijf zo snel mogelijk contact opneemt met de leverancier en eventuele verzoeken behandelt. Dit biedt het bedrijf de mogelijkheid om met de leverancier te onderhandelen om op een later tijdstip te betalen of om een betalingsplan op te stellen om te voorkomen dat de factuur naar de collecties gaat.
