Je waardeert je multi-taskers en vertrouwt ze op een crunch. Tom van debiteuren kan opduiken wanneer Sarah op de te betalen rekeningen ziek is. Brent uit de verkoop kan de telefoons aan en begroet mensen wanneer receptioniste Sophia op vakantie is. Henry van verzending kan inventaris doen wanneer George op bezorging is. In staat en bereid om alle taken te doen die van hen worden gevraagd, deze getalenteerde generalisten zijn het hart en de ziel van uw bedrijf. Een pluim voor het succesvol verzorgen van een cultuur van goed gemotiveerde teamspelers. Maar er zijn voordelen aan jobspecialisatie, voor zowel u als uw personeel.
Tips
-
Jobspecialisatie is het proces waarbij jouw mensen slechts één baan hoeven te doen, zodat ze echt vaardig in dat gebied kunnen worden en met de tijd nog beter kunnen worden.
Wat is banenpecialisatie?
Jobspecialisatie is het proces waarbij uw mensen een vaardigheid in een specifiek taakgebied onder de knie krijgen, zodat zij zich uitsluitend op dat gebied kunnen concentreren en alle opdrachten met een minimum aan supervisie kunnen voltooien. Ook wel de arbeidsdeling genoemd, kan taakspecialisatie een wenselijk doel voor uw bedrijf zijn naarmate het groeit. Stel je voor dat je ervaren experts op elk gebied in de voorhoede van je organisatie had kunnen hebben. Uw klanten zouden het geweldig vinden, en de productiviteit krijgt een boost omdat iedereen sneller en beter werkt in een vertrouwde functie. Dat is wat beroepsspecialisatie biedt.
Wat zijn de voordelen van jobspecialisatie?
Wanneer banen rollen zijn gespecialiseerd, leidt dit tot een hogere productiviteit. Werknemers produceren meer wanneer ze een gespecialiseerde rol vervullen. De opmerkelijke verbetering van de efficiëntie is te danken aan het feit dat werknemers zich bedreven voelen in een specifieke taak omdat ze het elke dag opnieuw uitvoeren. Een andere tijdbesparing is het vermogen van de werknemer om zich te concentreren op het voltooien van een taak in plaats van dat hij van mentale versnelling moet veranderen en van werkstation moet veranderen om een andere taak te verrichten. Het ontwikkelen van uw eigen interne specialisten leidt tot doorbraken in de sector en onderzoeksdoorbraken. Het draagt bij aan de status van werknemers, trekt hooggekwalificeerde werknemers aan en nog veel meer.
Wat zijn de nadelen van jobspecialisatie?
Specialisatie is geen one-size-fits-all wondermiddel. Sommige generalisten gedijen op alles-in-één-zijn en hebben verschillende taken op hun bord. Deze werknemers genieten van het voortdurend leren van nieuwe banen en de flexibiliteit om in verschillende rollen te werken en kunnen onrustig worden als je ze in één baan opsluit. De grootste zorg die sommige werknemers hebben om zich te specialiseren in een baan, is werkzekerheid. Ze vragen zich af wat er kan gebeuren als hun specialiteit overbodig wordt. Als u op de hoogte blijft van de nieuwste technologieën, blijft uw bedrijf innovatief en zorgt u ervoor dat de specialismen van uw werknemers niet verdwijnen in uw bedrijf of op de markt.
Hoe breng je werknemers over op specialisatie?
Het gaat in essentie om het trainen van uw personeel om de gespecialiseerde rol te vervullen waarvoor zij het meest geschikt zijn. Tijdens de overgang naar een meer gespecialiseerd personeel kunt u uw werknemers helpen bij het vinden van rollen die goed passen bij hun vaardigheden en persoonlijkheid, en training aanbieden om de lacunes in vaardigheden op te vullen. Voor uw productiemedewerkers, vooral in een fabrieksomgeving, en ook voor uw geharde generalisten, kunt u stimulansen bieden voor vooruitgang, zodat werknemers zich niet vastgezet voelen in een doodlopende baan. Geef trainingen zodat ze hogere lonen kunnen verdienen naarmate ze gespecialiseerder worden en meer complexe taken uitvoeren. Maak leermiddelen beschikbaar voor alle functieniveaus in uw organisatie en geef medewerkers gelijke kansen om gemotiveerd te blijven.
