In veel organisaties speelt de afdeling informatiesystemen een cruciale rol in de dagelijkse bedrijfsvoering, van de bescherming van de gegevens die op de computers en servers van het bedrijf zijn opgeslagen, tot het functioneren van alle bedrijfsapparatuur. Het opzetten van een dagelijkse checklist voor informatiesystemen die duidelijk die dagelijkse taken beschrijft, is een goede manier om te beginnen.
Server Space
Werknemers van informatiesystemen moeten zich minstens één keer per dag aanmelden bij elke server waar ze verantwoordelijk voor zijn om de beschikbare ruimte te controleren. In de loop van de tijd kunnen oude back-ups en andere processen kostbare ruimte opslokken, en wanneer de server onvoldoende vrije ruimte heeft, kan deze niet goed werken. De ruimte op de server controleren en zo nodig ruimte vrijmaken, is een belangrijke functie voor elke afdeling van informatiesystemen.
Geplande taken
De servers en computers binnen de organisatie kunnen vele geautomatiseerde processen en procedures uitvoeren. Het controleren van de uitvoering van die processen is een kritieke taak voor elke afdeling van informatiesystemen. Elke server en pc waarop een geautomatiseerde taak wordt uitgevoerd, moet grondig worden gecontroleerd om ervoor te zorgen dat die taken volgens verwachting verlopen. Alle niet-geslaagde taken moeten onmiddellijk worden gecontroleerd en de oorzaak wordt gevonden en gecorrigeerd.
Dagelijkse back-ups
Het is essentieel voor elk bedrijf om een back-upplan te hebben voor al zijn servers en kritieke computerapparatuur. Als dat back-upplan eenmaal is geïnstalleerd, moeten de medewerkers van het informatiesysteem deze back-ups dagelijks controleren om te controleren of ze goed zijn verlopen. Eventuele problemen moeten zo snel mogelijk worden onderzocht en opgelost. De afdeling informatiesystemen moet ook verantwoordelijk zijn voor het offsite verzenden van die back-ups voor veilige opslag en voor het ophalen van oude back-ups wanneer bestanden moeten worden hersteld.
Fysieke harde schijven
Veel servers die in het bedrijfsleven worden gebruikt, maken gebruik van drive-arrays. Dit zijn groepen harde schijven die zijn ingesteld om als één station te fungeren. Wanneer een van die harde schijven uitvalt, kan de IT-afdeling deze eenvoudig vervangen door een nieuwe en de partitie herbouwen zonder gegevensverlies. Een deel van de checklist voor informatiesystemen moet een fysieke controle van de gezondheid van die schijven zijn. Dat betekent fysiek de serverruimte betreden en op zoek naar rode lichten of dode schijven. Elke schijf in de array moet een fel groen licht weergeven. De werknemer van het informatiesysteem zou verder moeten onderzoeken of er op een schijf een rood licht of helemaal geen licht te zien is.
