Het maken van beleid en procedures is essentieel voor organisaties die hun best practices schriftelijk proberen vast te leggen. Het schrijven van beleid en procedures vereist planning en aandacht voor de details. Effectief beleid bespaart geld en tijd, volgens het Professional Development Center. Het doel van de schrijver is om een reeks beleidslijnen in werking te stellen die begrijpelijk, duidelijk en foutloos zijn. Voor de thuiszorg, industrie, zou een beleidsgids misverstanden en conflicten moeten verminderen. Een standaard beleids- en procedureshandleiding bevat het volgende: beleidstitel en -nummer, goedkeuringsdatum, ingangsdatum, doel, beleid en procedure.
Items die je nodig hebt
-
Persoonlijke computer
-
Tekstverwerkingssoftware
Plan
Onderzoek problemen thuiszorgagentschap. Lijstproblemen die zich in de afgelopen zes maanden hebben voorgedaan. Gebruik een lijst met bulletins.
Onderzoek en vind toepasselijke federale en staatswetten met betrekking tot beleid en procedures.
Maak een standaardsjabloon met: Times Roman 12pt lettertype, inhoudsopgave en kopjes, inclusief 1 "marges aan de rechter- en linkerkant.
Schrijven
Noteer de titel en het nummer van het beleid. Hier is een voorbeeld: Bedrijf Computergebruik, Beleidsnummer 1.
Schrijf de goedkeuringsdatum. De goedkeuringsdatum verschilt van de ingangsdatum. Dit komt omdat beleidslijnen en procedures moeten worden goedgekeurd door een raad van bestuur, een raad van toezicht of een beleidsafdeling, volgens de Utah Valley University.
Schrijf de ingangsdatum.
Schrijf de doelverklaring. Schrijf een duidelijke verklaring. Bijvoorbeeld: "Dit beleid zorgt ervoor dat werknemers veilig blijven terwijl ze werken bij …" Bekijk de doelverklaring en zorg ervoor dat deze overeenkomt met de missie en waarden van uw organisatie.
Schrijf het beleid. Schrijf een beleid dat begrijpelijk is en volgt federale en staatsrichtlijnen. Een voorbeeldbeleid zou kunnen zijn: "Medewerkers moeten vijf minuten voordat de ploeg begint op het werkstation zijn."
Schrijf de procedure. Schrijf een procedure die begrijpelijk is en volg de federale en staatsrichtlijnen. Een voorbeeldprocedure zou kunnen zijn: "Medewerkers moeten de aanwezigheids-hotline een uur voor aanvang van de dienst bellen …" Evalueer de procedure en overweeg hoe deze waarde toevoegt, aldus creativeideas.org.uk.
Bekijk het concept van beleid en procedures en spellingcontrole op fouten. Controleer op duidelijkheid en structuur van de zin.
Tips
-
Voeg een titelpagina toe die beschrijvend is voor de inhoud van de handleiding. Sommige handleidingen voor beleid en procedures bevatten een verklaring van vertrouwelijkheid.
Waarschuwing
Houd rekening met verklaringen over belangenconflicten tijdens het doornemen van de handleiding.
