Hangende mappen bieden een praktisch alternatief voor gewone manilla-mappen omdat ze meer opslagruimte bieden in een compacte vorm. Deze mappen kunnen worden gegroepeerd door geavanceerde organisatietechnieken die het snel vinden van documenten en andere opgeslagen objecten. Hangende maptabbladen houden zich aan de map zelf en geven informatie over de inhoud ervan. Deze tabbladen kunnen bij de map worden geleverd of ze kunnen afzonderlijk worden gekocht. Het gebruik van hangende maptabs correct is een eenvoudig proces.
Items die je nodig hebt
-
Ophangmap archiefkast
-
Werktuig schrijven
Volg de instructies van uw merk hangende maptabs om de tabbladen aan uw mappen te houden als ze niet samen zijn gekocht.
Label elk tabblad op basis van de inhoud van elke map. Als de eerste map bijvoorbeeld recepten moet bevatten, labelt u het tabblad 'Recepten'. Schrijf duidelijk en leesbaar.
Organiseer je mappen alfabetisch en plaats ze in een stapel, te beginnen met de map die zich het dichtst bij "Z" bevindt.
Hang elke map in de archiefkast door het smalle lipje aan elke kant van de map uit te lijnen met de groef aan elke kant van de kast. Begin met uw "A" -mappen en ga door totdat elke map is opgehangen.
Tips
-
U kunt ook tabbladen kopen die speciaal voor uw printer zijn gemaakt. Met behulp van een programma zoals Microsoft Word, kunt u rechtstreeks op de tabbladen afdrukken. Dit bespaart u tijd en zorgt ervoor dat uw tabbladen voor iedereen leesbaar zijn.
Het gebruik van veelkleurige tabbladen en mappen is een geweldig idee. Hiermee kunt u direct mappen vinden. Gebruik dezelfde kleur op elk tabblad en elke map.
Als u een gele markeerstift gebruikt om meer belangrijke tabbladen te markeren, kunt u sneller een bepaald tabblad vinden.
