Een strategisch managementplan is een hulpmiddel dat wordt gebruikt door het hogere management in een bedrijf om het bedrijf vooruit te helpen. Het strategisch managementplan wordt gebruikt als leidraad voor alle bedrijfsbrede beslissingen. Hierdoor blijven alle leden van het management dezelfde doelen nastreven. Strategische beheersplannen kunnen ook op kleinere schaal worden gebruikt voor projecten binnen een bedrijf. Zorgvuldige strategische planning voordat een technische implementatie het management en het technische team in staat stelt hetzelfde doel te bereiken op dezelfde tijdlijn.
Bepaal en documenteer het uiteindelijke doel van de implementatie, inclusief welke systemen en software zullen worden geïnstalleerd. Documenteer het doel van de technische implementatie en hoe dit de algemene efficiëntie of winstgevendheid van het bedrijf zal helpen.
Analyseer de huidige systemen. Documenteer de bestaande hardware en software.
Ontwikkel een strategie voor de technische implementatie. Werk nauw samen met technische hulpmiddelen om te begrijpen hoe de nieuwe systemen en software zullen worden geïmplementeerd. Maak een realistische tijdlijn voor de voltooiing van het project.
Maak een document dat alle stappen beschrijft die zullen worden genomen tijdens de technische implementatie. Neem deadlines op voor alle belangrijke stappen. Geef aan welke partijen of groepen verantwoordelijk zullen zijn voor elke stap in het proces.
Voeg een gebied in het document in voor handtekeningen. Deel het strategisch managementplan met alle betrokken groepen binnen het bedrijf. Verkrijgen handtekeningen van alle partijen. Hierin wordt vastgelegd dat elke groep bij het planningsproces betrokken was en instemde met de opgegeven taken en tijdlijn.
Tips
-
Maak een afzonderlijk gewijzigd managementdocument voor eventuele wijzigingen die mogelijk moeten worden aangebracht aan het strategisch managementplan tijdens de technische implementatie. Wijzigingen in de systeemvereisten of functionaliteit vereisen mogelijk extra tijd of middelen. Houd zorgvuldig alle wijzigingen bij.
