In de staat New York is het certificaat van autoriteit, ook wel het certificaat van autoriteit voor de inning van omzetbelasting genoemd, het btw-nummer van de verkoopbelasting dat de staat nodig heeft om een bedrijf te gebruiken bij het innen van omzetbelasting. Verzoeken om een btw-nummer voor de verkoop moeten gaan via de afdeling Belastingen en Financiën van de New York State (NYS). De NYS Department of Taxation and Finance accepteert aanvragen voor het certificaat van autoriteit online via het DTF-17-register voor een verkoopbelastingcertificaat van een autorisatieaanvraag op het online vergunningsbegeleidings- en -vergunningsysteem (OPAL).
Items die je nodig hebt
-
Bedrijfsinformatie
-
FEIN (optioneel)
Klik op het zijbalktabblad "Online applicaties" op de OPAL-website van de staat New York (zie bronnen). Klik op de naar rechts wijzende blauwe pijl links van de kop 'Belasting en financiën, afdeling'.
Selecteer de link "Certificaat van Autoriteit om omzetbelasting te innen" onder de kop. Klik op de knop "OK" in het pop-upvenster dat wordt geopend.
Vul de velden in het venster van het aanvraagformulier in dat open gaat. Het formulier vraagt om verschillende informatie over uw bedrijf, waaronder het type bedrijf, reden voor het aanvragen van een btw-nummer voor de verkoop, zakelijke juridische en DBA-namen en -adres, evenals uw federale ID. Nummer (FEIN). Als u geen FEIN heeft, kunt u dit via de site aanvragen door op de knop "FEIN toepassen" in deel C en de instructies op het scherm te klikken.
Druk op de knop "Doorgaan" onderaan het toepassingsscherm, volg de instructies op het scherm en druk vervolgens op de knop "Indienen" om het programma te voltooien; of klik op "Opslaan voor later" om het aanvraagproces tijdelijk te stoppen en er later naar terug te keren. Nadat u klaar bent met uw toepassing, wacht u tot er een bevestigingspagina verschijnt met een referentie OPAL ID-nummer dat u kunt gebruiken om het aanvraagproces van begin tot eind bij te houden. Print de bevestigingspagina voor uw administratie.
Solliciteer per e-mail als alternatief. Bel (518) 485-2889 om een papieren toepassing aan te vragen. Als je het hebt ingevuld, stuur je de aanvraag naar:
New York State Tax Department Verkoopregistratie-eenheid W.A. Harriman Campus Albany, New York 12227
Na aanmelding per post duurt het doorgaans vier tot zes weken voordat het Certificaat van Autoriteit aankomt.
Tips
-
Als u hulp nodig hebt met een veld of alinea in de toepassing, klikt u op de blauwe vraagtekenbel rechts van het veld. Er zou een nieuw venster moeten verschijnen met informatie over het betreffende veld of de betreffende paragraaf.
Waarschuwing
U dient uw Certificaat van Autoriteit ten minste 20 dagen voordat u verwacht om belastbare goederen of diensten te verkopen, of wederverkoop- of vrijstellingscertificaten aan te vragen, te vragen. Uw aanvraag kan om verschillende redenen worden vertraagd, inclusief verzoeken om aanvullende informatie van het NYS-ministerie van Belastingen en Financiën. Bovendien kan het vijf dagen of langer duren voordat uw certificaat arriveert nadat het verzoek is verwerkt en goedgekeurd. De OPAL ID is geen licentienummer. Vul alle velden in die zijn gemarkeerd met een sterretje (*).
