Onderdeel van projectmanagement is uitzoeken hoe lang het project gaat duren. PERT - de programma evaluatie- en reviewtechniek - is een hulpmiddel om te schatten wanneer je klaar bent. U begint met het inschatten van het beste, slechtste en meest waarschijnlijke tijdsbestek voor het project. Vervolgens gebruikt u de PERT-formule om de schattingen samen toe te voegen.
De drie ramingen
Ten eerste schat je de kortst mogelijke tijd die het project zou duren als alles goed zou gaan. Neem dan het pessimistische beeld door in te schatten hoe lang het zal duren voordat alles tot bedaren komt. De derde schatting is de realistische: hoelang u denkt dat uw project waarschijnlijk zal duren. Deze drie tijden vormen de basis voor de PERT-berekening.
PERT berekenen
De berekening is eenvoudig. Stel dat uw optimistische scenario drie weken is, uw pessimistische schatting is acht weken en uw meest waarschijnlijke tijdsbestek is vier weken. Vermenigvuldig het "meest waarschijnlijke" cijfer met vier om bij 16 te komen. Voeg aan deze figuur de andere twee cijfers toe - 3 en 8 - om een totaal van 27 weken te krijgen. Deel door zes om uw PERT beste schatting te krijgen. In dit voorbeeld eindigt u met 4,5 weken als de geschatte duur van het project. De sleutel tot de PERT-berekening is dat de meest waarschijnlijke schatting vier keer het gewicht draagt als de andere twee schattingen.
Wanneer PERT gebruiken
Als u er zeker van bent dat de "meest waarschijnlijke" schatting klopt, is het redelijk om bij dat cijfer te blijven en hoeft u zich geen zorgen te maken over het berekenen van PERT voor uw project. PERT is nuttiger als je minder vertrouwen hebt in de uitkomst, of als er een grote kloof is tussen de optimistische en pessimistische tijdsframes.
