Notepad is een eenvoudig softwareprogramma met alleen tekst dat vooraf is geïnstalleerd als een Windows-programma. Kladblok is toegankelijk via Programma's en accessoires in het opstartmenu van Windows. Notepad wordt het vaakst gebruikt door webontwikkelaars om HTML-code te bewerken voor internettoepassingen zoals website-ontwerp, maar de eenvoudige interface maakt het geschikt om een eenvoudige factuur voor uw bedrijf of dienst te maken. U kunt een document produceren dat de relevante details van de verkooptransactie van producten of diensten vastlegt die kunnen worden opgeslagen en later kunnen worden afgedrukt of per e-mail kunnen worden verzonden.
Klik op "Start" om "Programma's" te openen. Selecteer 'Accessoires' en vervolgens 'Kladblok'.
Begin met de functie "Pagina-instelling" onder "Bestand" in de taakbalk. Met Pagina-instelling kunt u de paginarichting instellen (liggend of staand) en de paginamarges. Speel met deze twee functies om het standaard uiterlijk van uw factuur te bepalen in termen van grootte en lay-out. Met Pagina-instelling kunt u ook koptekst en voettekst toevoegen.
Typ de informatie die u in uw factuur wilt opnemen rechtstreeks op de Kladblok-pagina inclusief uw koptekst. Gebruik de functie "Fontformaat" om een aantrekkelijke lettertypestijl en lettergrootte voor de koptekst en de rest van uw factuur te selecteren. Hierdoor ziet uw factuur er professioneler uit. De voettekstfunctie kan een goede plaats zijn om te zeggen: "We waarderen uw bedrijf."
Vermeld de datum en tijd op uw factuur. Een van de functies van Kladblok is dat u een automatisch ingevuld veld Datum en tijd kunt opnemen. U zult die functie willen gebruiken om uw document in een officiële sfeer te krijgen of als de datum en tijd deel moeten uitmaken van uw zakelijke administratie.
Centreer tekst op uw factuur met behulp van de 'Tab'-toets van uw computer. (Kladblok heeft geen functie om tekst op de pagina te centreren.) Het centreren van tekst helpt de factuur in secties te splitsen en is gemakkelijker voor het oog om relevante informatie te scannen. U kunt de streepjes ook gebruiken om uw Kladblok-document in secties te scheiden.
Tips
-
Uw bedrijfsnaam en adres is iets dat u op uw factuur wilt benadrukken om het er meer officieel en professioneel uit te laten zien.
Waarschuwing
Notepad is een uiterst eenvoudige teksteditor. Verwacht niet dat een factuur met afbeeldingen of afbeeldingen wordt weergegeven. Niettemin kunt u een acceptabele factuur maken met Kladblok.
Gebruik "Header & Footer" niet om uw bedrijfsnaam en adres toe te voegen zoals u dat in Microsoft Word zou kunnen doen. De hoeveelheid informatie die u kunt opnemen, is beperkt. Ook kunt u de grootte van het type niet in Kladblok regelen.
