Het gaat erom zaken en diensten met winst te verkopen. Wanneer u goederen of diensten levert, moet de koper betalen. Om aan te geven dat de betaling verschuldigd is, geeft de verkoper een factuur uit - een vorm van een factuur - de hoeveelheid goederen of diensten die worden geleverd tegen een vooraf bepaalde prijs. Steeds vaker ontwerpen veel bedrijven hun eigen officiële facturen met behulp van een pc in plaats van ze te kopen, omdat er geen goedgekeurd standaardformaat voor het document is.
Items die je nodig hebt
-
Computer
-
Printer
-
internet
Ga naar Microsoft Excel en open een lege spreadsheet en stel een factuurtemplate in. De spreadsheet is ontworpen met velden waar u het factuurnummer, de datum, hoeveelheid goederen en prijsgegevens kunt invoeren. Zet de naam van uw bedrijf en contactgegevens bovenaan de spreadsheet. Een logo is niet nodig, maar u kunt er gewoon een kopiëren en plakken als u besluit het toe te voegen.
Download een gratis sjabloon op uw computer vanaf internet. Er zijn websites die sjablonen tegen lage kosten verkopen, maar u kunt geld besparen door een gratis te downloaden van verschillende websites, waaronder Microsoft.com, Aynax.com, Freetemplates.org en Quickbooks.intuit.com.
Pas de sjablonen aan door de voorbeeldinformatie te vervangen door die van uw bedrijf. Dit omvat de naam en contactgegevens van uw organisatie en de naam van de persoon of onderneming aan wie de betaling verschuldigd is. Als u besluit een logo toe te voegen en contactinformatie heeft, hoeft u niet dezelfde informatie op de factuur te herhalen.
Vermeld het bestelnummer en het factuurnummer. Het bestelnummer helpt bij het identificeren van de goederen waarvoor de koper wordt gefactureerd. Wat echter belangrijker is, is het factuurnummer dat veel bedrijven gebruiken als controlefunctie in hun boekhoudprocessen. Het is belangrijk om niet hetzelfde nummer te herhalen als er eenmaal een factuur is uitgegeven, omdat de koper zou kunnen weigeren om te betalen zelfs als de cijfers en andere details op de factuur anders zijn.
Gebruik een Microsoft Word-document om een factuur te ontwerpen als die optie bij u past. Een Word-document is gemakkelijk te gebruiken. Open een lege pagina en typ de naam van het bedrijf en contactgegevens. U kunt het logo van uw website kopiëren, als u die hebt, en het op een Word-document plakken om het er officieel uit te laten zien. Maak een tabel van de geleverde goederen of diensten en de prijzen. Bied ruimte voor een autoriserende handtekening op crediteuren.
