Een inkooporderformulier is een aanvraag van het ene bedrijf naar het andere om leveringen, apparatuur of materialen te verzenden. Een inkooporderformulier is een juridisch document dat zowel koper als verkoper beschermt. Een inkooporderformulier geeft de voorwaarden en condities aan waaronder een product bij een inkoopbedrijf wordt afgeleverd. Inkooporderformulieren kunnen handmatig of met computersoftware worden aangemaakt. Er is geen vaste sjabloon of gestandaardiseerde manier om een inkooporderformulier te maken, maar er zijn specifieke elementen die moeten worden opgenomen. U kunt als volgt handmatig een inkooporderformulier aanmaken.
Een bestelbonformulier maken
Maak een titel voor uw bestelformulier. Vermeld de naam van de leverancier waar u goederen koopt bovenaan het bestelformulier. Neem alle contactinformatie van een leverancier op, zoals telefoonnummers, e-mailadressen en het fysieke adres van de leverancier.
Vermeld de items die uw bedrijf bij de leverancier wil kopen. De hoeveelheden moeten in de linkermarge worden ingevoerd, gevolgd door de naam of de beschrijving van het product. Dit beschermt u en uw leverancier tegen problemen als gedeeltelijke verzendingen.
Schrijf de betalingsvoorwaarden duidelijk op het bestelformulier. De meeste leveranciers verwachten een betaling binnen 30 dagen of minder vanaf het moment dat u uw benodigdheden ontvangt. Als de leverancier kortingen voor u biedt om vroeg te betalen, plaatst u het tijdsbestek dat u moet profiteren van de korting op het bestelformulier. Dit voorkomt verwarring met betrekking tot betalingsproblemen.
Vermeld de prijs van elk item dat u aanvraagt, rechts van de objectbeschrijving. Prijs moet per eenheid worden vermeld en vermenigvuldigd met de bestelde hoeveelheid. Als u 4 widgets bestelt voor $ 1,00 elk, zijn uw totale kosten van widgets gelijk aan $ 4. Voeg het totaal van elk regelitem toe om het subtotaal van uw bestelling te berekenen.
Vermeld de wijze van aflevering op het bestelformulier. In sommige gevallen haalt u uw bestelling persoonlijk op of wordt deze naar uw bedrijf verzonden. Als uw bestelling wordt verzonden, moet de koerier worden vermeld die wordt gebruikt om uw goederen te verzenden.
