Hoe Immateriële Activa Journaliseren

Hoewel immateriële activa geen fysiek bestaan hebben, bieden ze nog steeds voordelen op lange termijn aan een bedrijf en dragen ze bij aan de winstmogelijkheden. Octrooien, handelsmerken, merken en auteursrechten voegen bijvoorbeeld allemaal waarde toe aan een bedrijf en zijn belangrijk in de lopende activiteiten van het bedrijf. Journaliseren van immateriële activa lijkt veel op het journaliseren van een fysiek, af te schrijven activum. Met immateriële activa gebruikt u echter een proces genaamd "afschrijving" om de kosten ervan toe te wijzen. Twee belangrijke classificaties van immateriële activa worden meestal gejournaliseerd: die met een beperkte levensduur, zoals patenten, en die waarvan wordt aangenomen dat ze een onbepaalde levensduur hebben, zoals handelsmerken.

Journaliseren van beperkte immateriële vaste activa

Totaal de kosten voor het verwerven of kopen van het immaterieel actief. Als u bijvoorbeeld een patent, handelsmerk of franchiselicentie van een andere partij hebt gekocht, is de totale kostprijs gelijk aan de aankoopprijs van het immateriële. Als u een octrooi of auteursrecht hebt geregistreerd, zijn de kosten gelijk aan het bedrag dat u hebt betaald voor registratie, documentatie en juridische kosten in verband met de verwerving of verdediging van het patent of auteursrecht tegen onrechtmatig gebruik door anderen.

Bepaal de afschrijvingsperiode van het actief, het aantal jaren waarover het immateriële in waarde daalt. De afschrijvingsperiode is gelijk aan de kortere levensduur van het actief of de wettelijke levensduur (niet meer dan 40 jaar). Een auteursrecht heeft bijvoorbeeld een legaal leven van 70 jaar na de dood van de maker, maar de gebruiksduur is meestal veel korter. Als u een patent hebt gekocht dat al vijf jaar oud is, heeft u een maximale afschrijvingsperiode van 15 jaar.

Maak een nieuwe journaalboeking op de datum waarop u het immaterieel actief hebt verworven of gekocht. Debiteer de immateriële vaste-activarekening voor het totale bedrag waarvoor u deze hebt verworven of gekocht. Krediet "contant" voor hetzelfde bedrag, ervan uitgaande dat je hebt betaald voor het immateriële met contant geld.

Deel de kostprijs van het actief door het aantal jaren in de afschrijvingsperiode om de afschrijvingskosten voor één jaar te berekenen. Debiteer de "Aflossingskosten" -rekening en crediteer de rekening van het immaterieel vast actief voor dit bedrag om de afschrijvingskosten aan het einde van een fiscaal jaar te journaliseren.

Journaliseren voor onbepaalde tijd Immateriële zaken

Bereken het bedrag waarvoor u het immateriële hebt gekocht of gekocht. De afschrijfbare kosten voor een handelsmerk, handelsnaam of merknaam omvatten bijvoorbeeld uitgaven in verband met het beveiligen en verdedigen ervan. De immateriële "goodwill" verwijst naar het actief dat wordt gecreëerd wanneer u een bedrijf koopt dat het gevolg is van factoren zoals reputatie en productkwaliteit. Om de goodwill te berekenen, trekt u de verplichtingen van de onderneming van de reële marktwaarde van zijn activa af en trekt u het resultaat af van de aankoopprijs.

Journaliseer de verwerving van het immaterieel actief voor onbepaalde tijd. Stel bijvoorbeeld dat u een domeinnaam hebt gekocht voor $ 50.000 of dat u goodwill hebt gekocht in een bedrijf voor $ 100.000. Debiteer de "Domain Name" -account voor $ 50.000 of "Goodwill" -account voor $ 100.000. Credit "Cash" voor een gelijk bedrag.

Evalueer periodiek, zoals elke één tot drie jaar, het immaterieel actief voor bijzondere waardevermindering. Bepaal met hoeveel, indien aanwezig, het actief een bijzondere waardevermindering heeft ondergaan. Stel dat u bijvoorbeeld de reële marktwaarde van de door u gekochte domeinnaam van $ 50.000 hebt geëvalueerd om alleen gelijk te zijn aan $ 25.000. Of misschien schatte u dat de $ 100.000 aan goodwill die u bij de aankoop van het bedrijf hebt verworven, $ 35.000 waard is geworden.

Maak een aanpassingsboekingang om de bijzondere waardevermindering te weerspiegelen. Debiteer een "Verliesrekening" en crediteer de immateriële activa gelijk aan het bedrag van de bijzondere waardevermindering. Gebruik bijvoorbeeld het vorige voorbeeld van goodwill en debiteer "Verlies van verminderde goodwill" voor $ 35.000 en crediteer "Goodwill" voor hetzelfde bedrag.