Immateriële activa zijn die items die individuen in een bedrijf niet kunnen voelen of zien. In boekhoudkundige termen zijn dit items die rechten of privileges aan een bedrijf verlenen. Voorbeelden zijn octrooien, auteursrechten of recht op gebruik te sluiten contracten. Hoewel er een stuk papier voor het artikel bestaat, vertegenwoordigt het niet echt het item zelf, in termen van waarde die door het item wordt gebracht. Het rapporteren van immateriële activa is noodzakelijk op de balans van een onderneming, onder de rubriek langetermijnactiva.
Bereken de kosten van het immaterieel actief. Dit omvat de aanschafkosten en eventuele bijbehorende kosten om de rechten en privileges van het item te waarborgen.
Plaats de totale kosten in het grootboek. Debet een actiefrekening en crediteuren of contant geld, afhankelijk van hoe het bedrijf voor het actief heeft betaald.
Maak een regel op de balans voor het activum. Geef een beschrijving in één regel van het immaterieel actief, zoals 'patent' of 'auteursrecht'.
Bereken jaarlijkse afschrijving voor het immateriële actief. Deel de totale kosten van het actief door het aantal nuttige jaren dat het actief waarde zal brengen voor het bedrijf.
Boek de jaarlijkse afschrijving in het grootboek. Kosten van afschrijvingen en geaccumuleerde afschrijving van het krediet.
Rapporteer geaccumuleerde afschrijving direct onder de immateriële vaste activa-rekening op de balans. Dit is een tegenrekening die de historische waarde van het immaterieel actief vermindert en een boekwaarde voor het artikel creëert.
Tips
-
Immateriële activa kunnen samen op één rekening worden gegroepeerd per type. Er is bijvoorbeeld één account nodig voor alle patenten, waarbij elk patent zijn eigen afschrijving heeft.
