Het leiderschap van een bedrijf stelt de juiste procedures in om alle transacties te bewaken en deze tijdig vast te leggen, ongeacht of de economische gebeurtenissen contanten betreffen of niet. Door operationele gebeurtenissen nauwlettend te volgen, kunnen afdelingshoofden en financiële managers een bedrijf in staat stellen accurate transactionele informatie te registreren en te rapporteren in overeenstemming met de wettelijke richtlijnen.
Definitie
Een niet-contante transactie is een contract, zakelijke affaire of economische gebeurtenis waarbij een bedrijf geen enkele geldsom uitdeelt. Accountants noemen dit type transactie vaak een "niet-monetaire transactie" of een "niet-contant item". Voorbeelden hiervan zijn afschrijvingen, waardeverminderingen en uitputting. Afschrijving is de periodieke toewijzing van de kosten van een materieel actief om de inkomsten te matchen die de resource genereert. Materiële activa omvatten apparatuur en computerhardware. Afschrijving is het afschrijvingsequivalent voor bronnen zoals octrooien en handelsmerken, die door accountants 'immateriële activa' worden genoemd. Uitputting is een geleidelijke vermindering van de grondwaarde en is een term die veel voorkomt in winningsindustrieën, zoals mijnbouw, olie en gas.
Accounting
Boekhoudregistraties verschillen voor niet-contante transacties, dus u moet op de onderliggende economische gebeurtenis letten om te bepalen welk item van toepassing is. Om de afschrijvingen te registreren, debiteert u de geaccumuleerde afschrijvingskostenrekening en crediteert u de geaccumuleerde afschrijvingsrekening. De boeking voor afschrijving is als volgt: debiteer de afschrijvingskostenrekening en crediteer de bijbehorende immateriële middelenrekening. Om de uitputting op te nemen, debiteert u de depletion expense-rekening en crediteert u de verlettoevoegingsrekening. Het is duidelijk dat al deze ingangen geen geldrekening inhouden. Elke emissierechtrekening is een tegenrekening, wat betekent dat het de waarde van de respectieve bronaccount vermindert.
Financiële rapportage
Niet-contante transacties, met name die met betrekking tot de bedrijfskosten van een bedrijf, vloeien over in een overzicht van winst en verlies. Dit is wat accountants een rapport noemen dat bedrijfsinkomsten, -uitgaven en -baten laat zien - of nettoverlies, als uitgaven de inkomsten overtreffen. Aangezien niet-monetaire posten de inkomsten en belastingen van een bedrijf verlagen, voegen accountants ze weer toe aan het nettokasbalans wanneer ze een overzicht van de kasstromen voorbereiden. Ook wel een liquiditeitsrapport genoemd, toont een overzicht van kasstromen drie secties: operationele, investerings- en financieringsactiviteiten. Financiële managers nemen niet-geldelijke transacties op in operationele kasstromen.
Organisatorisch gedrag
Het feit dat een bedrijf voor sommige transacties geen contant geld poneert, verandert niets aan de operationele ethos die zijn dagelijkse activiteiten doordringt, vooral met het bijhouden van gegevens en financiële rapportering. Operatiemanagers volgen aandachtig de processen die draaien rond niet-monetaire economische gebeurtenissen om ervoor te zorgen dat werknemers bedrijfsprocedures en richtlijnen volgen bij het uitvoeren van taken. Boekhouders die afschrijvingen en amortisaties boeken, oefenen bijvoorbeeld dezelfde zorg uit als bewaarders die zich bezighouden met contante transacties. Hiermee stellen boekhouders een bedrijf in staat om accurate en volledige overzichten van operationele gegevens te rapporteren die in overeenstemming zijn met de praktijken in de sector.
