Bedrijven hebben de voortdurende begeleiding en het toezicht van ervaren bedrijfsmedewerkers nodig, maar het interne management kan ongevoelig worden voor bepaalde situaties of de ervaring missen om ermee om te gaan. Een raad van bestuur vormt een integraal onderdeel van het algemene managementteam en vervult een belangrijke vereiste voor veel bedrijven.
Raad van bestuur
Een raad van bestuur is een groep van individuen die is gekozen om toezicht te houden op en de leiding te hebben over ondernemingen of andere grote entiteiten. In een onderneming is de raad van bestuur vereist en wordt deze door aandeelhouders verkozen of benoemd. De raad van bestuur bepaalt het bedrijfsbeleid, neemt beslissingen op hoog niveau van het management en creëert beleid om de inspanningen van de organisatie te sturen. In sommige situaties dient de raad van bestuur hoofdzakelijk als een groep die is gekozen om te adviseren, te helpen en aanbevelingen te doen voor het beleid. De staat waarin een bedrijf zich bevindt, bepaalt hoeveel bestuurders het bestuur nodig heeft om te onderhouden. Elke staat geeft ook opdracht dat de raad van bestuur jaarlijks vergadert.
officieren
Officieren zijn individuen die de dagelijkse gang van zaken en zaken van het bedrijf beheren. Gewoonlijk bestaan de bedrijfsrangen van de corporatie uit de president, chief executive officer (CEO), chief financial officer (CFO), vicepresident, penningmeester en secretaris. Afhankelijk van de grootte van het bedrijf, kan een persoon meer dan een van de titels tegelijkertijd hebben. Uitvoerende functionarissen van een bedrijf hebben de bevoegdheid om het bedrijf juridisch te binden. Officieren hebben geen persoonlijke aansprakelijkheid voor hun daden terwijl ze rechtmatig handelen namens hun bedrijf.
Functies van de Raad van Bestuur
Het bestuur wordt geacht beslissingen te nemen die verantwoordelijk en in het belang van de onderneming zijn. Naarmate een bedrijf zich uitbreidt en nieuwe uitdagingen aangaat, kan het extra bestuurders aantrekken om andere expertise of meningen over verschillende zakelijke kwesties te bieden. De raad van bestuur legt gewoonlijk beleid vast voor het te volgen bedrijf en neemt belangrijke beslissingen, zoals het opstellen en bijhouden van een reeks statuten, het uitkeren van dividenden, het goedkeuren van fusies of grote contracten en het goedkeuren van benoemde of verkozen officieren. Het neemt ook beslissingen over overnames en de verkopen of wijzigingen in onroerend goed die door de corporatie worden beheerd of in eigendom zijn.
CEO, president en vicepresident
Elke staat heeft statuten die het type officiersposities specificeren die elk bedrijf moet invullen. De president of CEO is dagelijks verantwoordelijk voor de algemene activiteiten van het bedrijf. De CEO zal zo nodig certificaten van aandelen, grote contracten en juridische en andere documenten ondertekenen, onder leiding van de raad van bestuur. Voor belangrijke acties die worden uitgevoerd namens de onderneming, zal de CEO acties uitvoeren op basis van een bedrijfsresolutie. Een vice-president is niet vereist door de statuten van elke staat. Wanneer een bedrijf een vice-president heeft, vult ze in wanneer de raad van bestuur specifieke taken toewijst of wanneer de CEO niet beschikbaar is.
CFO, penningmeester en bedrijfssecretaris
Een chief financial officer of penningmeester is verantwoordelijk voor alle zaken die te maken hebben met financiën. In een grotere onderneming zou de rol vooral betrekking hebben op onoplettendheid; in een kleinere onderneming is de penningmeester of CFO betrokken bij dagelijkse financiële functies. Een penningmeester houdt de financiële administratie bij en heeft de verantwoordelijkheid financiële rapporten op te stellen en voor te leggen aan de raad van bestuur, andere functionarissen en aandeelhouders van de onderneming. Een secretaris van een bedrijf is verantwoordelijk voor het bijhouden van bedrijfsdocumenten en het voorbereiden van de notulen van vergaderingen van bestuursleden of aandeelhouders. De bedrijfssecretaresse moet mogelijk ook zijn certificering voor een bank of een ander type financiële instelling verstrekken en moet mogelijk ook gevraagde bedrijfsdocumenten verstrekken.
