Jaarrekeningen worden gebruikt om nauwkeurige en betrouwbare financiële informatie aan eindgebruikers te communiceren op een efficiënte en effectieve manier. Vaak zijn financiële overzichten bedoeld om eindgebruikers intern te helpen in de organisatie anders dan die bedoeld zijn om externe eindgebruikers te helpen vanwege verschillende behoeften en focussen. Debiteurenrapporten, ook wel verouderde debiteurenrapporten genoemd, zijn financiële overzichten die bedoeld zijn om het management te helpen de kansen te begrijpen van het incasseren van kortlopende schulden die verschuldigd zijn aan zijn organisatie. Informatie die nodig is om dergelijke rapporten voor te bereiden, kan worden berekend of gevonden in brondocumenten zoals facturen en ontvangsten.
Debiteuren
Een vordering is een vlottende activa die een som geld vertegenwoordigt die het bedrijf mag incasseren omdat het zijn producten op afbetaling aan een klant heeft verkocht. Als een bedrijf bijvoorbeeld $ 200 in producten verkoopt aan een klant op krediet, registreert het bedrijf $ 200 aan omzet en $ 200 aan debiteuren. De meeste bedrijven registreren alle debiteuren als één enkele rekening op hun balans, maar scheiden deze in afzonderlijke transacties op het rapport over de verouderde debiteuren.
Verouderde Debiteuren
Verkopen op krediet moeten als berekenbaar en inbaar worden beschouwd voordat hun waarden kunnen worden geregistreerd als opbrengsten en debiteuren in het boekhoudingsboek. Maar soms blijken schattingen onjuist en worden debiteuren oninbaar.De te vergoeden handelsdebiteuren hebben betrekking op debiteuren die hun vervaldatum overschrijden en worden dus geacht een groter risico te hebben dat de debiteur in gebreke blijft - hoe langer de rekening te laat is, hoe groter de kans dat deze niet meer inbaar is.
Debiteurenverslag
Debiteurenrapporten worden gebruikt om de openstaande debiteuren van een bedrijf in detail te beschrijven om een volledig beeld te geven van zijn kortlopende debiteuren en hun schulden. Elke debiteur wordt vermeld met de naam van de klant, het openstaande saldo en de tijd nadat deze te laat is. In de meeste gevallen worden accounts geclassificeerd in categorieën in plaats van een specifieke tijd die wordt vermeld sinds ze te laat zijn. Handelsvorderingen die 32 dagen en 36 dagen te laat zijn, kunnen bijvoorbeeld samen worden geclassificeerd als meer dan 30 dagen achterstallig, terwijl een te ontvangen rekening van 67 dagen te laat kan worden geclassificeerd als meer dan 60 dagen achterstallig.
Gegevens over het debiteurenverslag
De naam van de klant, het openstaande saldo en de tijd vanaf het moment waarop het account te laat is, zijn de belangrijkste gegevens, maar niet de enige gegevens die beschikbaar zijn voor het verzamelen van debiteurenrapporten. Andere gegevens kunnen het factuurnummer van de transactie, het oorspronkelijke saldo van de transactie en opmerkingen over de klant en de eerdere debiteuren van de klant met het bedrijf zijn. Bedrijven kunnen er ook voor kiezen om de volgorde van de vermelde debiteuren opnieuw in te delen op basis van verschillende factoren zoals de klant en de tijdsduur sinds het account te laat is om bepaalde factoren te benadrukken over de informatie in hun presentatie.
