De omzet in het janitorial-bedrijf komt van het bieden van succesvolle biedingen. Of de behoefte aan diensten nu afkomstig is van een overheidsinstantie, een particuliere sector of een organisatie zonder winstoogmerk, in de meeste gevallen wordt de taak geboden om te bieden voordat een contract wordt toegekend. Het bieden van conciërgeservices in Tennessee is een gratis proces, met uitzondering van de tijd die nodig is om het bod voor te bereiden. Overheidscontracten van overheden vereisen conciërgehoopspecialiteiten om zich te registreren bij een softwareprogramma voordat ze kunnen bieden, maar particuliere bedrijven en non-profitorganisaties kunnen bieden met standaard biedingsrapporten. In alle gevallen is het janitorial biedproces van Tennessee gratis.
Items die je nodig hebt
-
Edison-registratie (voor overheidsbiedingen)
-
Computer
-
bonding
-
Verzekering
Registreer om te bieden op overheidscontracten voor conciërges. Ga naar TN.gov en zoek het Tennessee Department of General Services. Klik op 'Voor bieders' aan de linkerkant van de pagina. Klik op "Biederregistratie" en volg de aanwijzingen, inclusief registreren op de Edison-applicatiesite. Gebruik de Edison-site om op alle janitoriale overheidscontracten te bieden. Er zijn geen kosten om te bieden.
Selecteer privébedrijven om voor zaken te werven. Onderzoek de site in persoon en noteer de geschatte afmetingen, plaatsing van het meubilair en het aantal ramen, vloerbedekking en noncarpeted vloeren. Let op het aantal toiletten en andere voorzieningen.
Bespreek met property management de gewenste frequentie, serviceniveau en speciale behoeften. Stel vragen over het verwijderen van items uit schappen of bureaus voordat ze worden afgestoft of op hun plaats worden achtergelaten. Ontdek hoe vaak het bedrijf wil dat de ramen worden gewassen, op de vloer gepolijst en in de was gezet en dat de tapijten worden schoongemaakt naast de normale schoonmaakwerkzaamheden.
Bereken het aantal uren dat regelmatig onderhoud nodig is. Houd er rekening mee dat Tennessee een hoge vochtigheidsgraad heeft tijdens de lente en de zomer. Neem accommodaties voor de vochtigheid in het biedingotaal op, zoals meer tijd om goed schoon te maken tijdens de vochtige maanden als gevolg van condensatie en andere problemen die zich in de keukengebieden zullen voordoen. Geef een schriftelijk bod, waarbij u het bedrijf een naam geeft, waarin alle plichten worden vermeld die de janitorial reguliere service zal bieden en met welke frequentie. Neem de kosten voor dergelijke service op. Voeg een bijlage toe met een menu met speciale opties en de kosten van elke optie, waaronder vensterwassen, polijsten van de vloer, tapijtreiniging en harsen.
Voeg een bewijs van verzekering en borging toe. Gebruik een bedrijf dat bekend is met de verzekeringsvoorschriften en -voorschriften van Tennessee, zodat u zich aan de regels houdt.
Neem aanbevelingsbrieven op van huidige klanten. Dien het pakket persoonlijk of per e-mail in, afhankelijk van de voorkeur van de potentiële klant. Laat hen weten dat ze binnen een week contact met u zullen opnemen om te bepalen of services gewenst zijn. Als dit het geval is, stuur dan een vooraf geschreven contract met alle details van het geschetste bod en vraag hen om het te ondertekenen voordat de service begint.
Tips
-
Maak het bod duidelijk en beknopt, waarbij je je strikt aan plichten, prijzen en frequentie houdt. Dit maakt het voor de potentiële klant gemakkelijk om te lezen en te beslissen.
Waarschuwing
Sluit aanvankelijk niet meer dan zes maanden een contract af. Dit voorkomt problemen als u per ongeluk te laag biedt.
