Het inleveren van een realistisch bod is belangrijker dan het indienen van een laag bod dat de baan wint, als dat bod ertoe leidt dat uw bedrijf geld verliest. Een van de meest uitdagende aspecten van het exploiteren van een schoonmaakbedrijf is bieden op banen. Schoonmaakbanen voor kinderdagverblijven moeten voldoen aan strenge staatseisen voor vergunningen. Het is belangrijk om te onthouden dat het laagste bod niet altijd de baan wint. Dagverzorgingsmanagers die in het verleden problemen hebben ondervonden met een slechte kwaliteit en lage biedingen, kunnen bod met een lagere bieding associëren met een mindere kwaliteit. Om deze reden kan een klant elk bod verwerpen dat veel lager is dan de norm.
Maak een afspraak met de eigenaar of manager van het kinderdagverblijf. Wanneer u belt, controleer dan of ze genoeg tijd hebben om u door de faciliteit te leiden en werkvereisten te bespreken. Het doel van de bijeenkomst is om de faciliteit te inspecteren, waardevolle informatie over de baan te verkrijgen en om een band met de klant te leggen.
Inspecteer de faciliteit met de manager of eigenaar. Stel belangrijke, vooraf geplande vragen om belangrijke informatie over de baan te krijgen, zodat u een realistisch bod kunt voorbereiden. Maak notities voor later onderzoek en maak foto's. Wees voorbereid op het meten van de faciliteit als u niet beschikt over afmetingen voor de te reinigen ruimte.
Informeer naar de reden waarom ze schoonmaakdiensten wijzigen. Het antwoord geeft belangrijke informatie over wat de potentiële klant wil en waarom ze in het verleden ontevreden zijn geweest. Als u dit probleem aanpakt tijdens het biedproces en tijdens de inspectie van de faciliteit, krijgt uw bedrijf een extra concurrentievoordeel.
Schrijf een vervolgbrief waarin u de klant bedankt voor de bijeenkomst en uiteenzet waarom u erop vertrouwt dat uw bedrijf goede service aan hen kan bieden. Stuur de brief onmiddellijk na de inspectie van de faciliteit.
Bereid het bod voor door deze taak te vergelijken met andere vergelijkbare taken om de tijdvereisten in te schatten. Het onderbreken van alle afzonderlijke taken kan het gemakkelijker maken om de vereiste reinigingstijd te berekenen. Schat een uurtarief en voeg de gewenste winstmarge en materiaalkosten toe.
Bekijk uw berekeningen zorgvuldig om ervoor te zorgen dat u geen uitgaven vergeet die uw winst konden kosten. Proef het laatste exemplaar voordat u het bod inlevert.
Lever het bod zo mogelijk persoonlijk af om er zeker van te zijn dat u de deadline niet mist en dat de juiste persoon de deadline haalt.
Tips
-
De meeste kinderdagverblijven bieden u blauwdrukken en bouwspecificaties als ze niet zijn opgenomen in de RFP. Vraag een kopie van de regels voor de landelijke licentieverlening met betrekking tot schoonmaakvereisten als uw bedrijf nog niet eerder is begonnen met het schoonmaken van de kinderopvang. Informeer over geplande geplande inspecties.
Waarschuwing
Het vergunningverlenende agentschap van de landelijke kinderdagverblijven maakt geplande en ongeplande inspecties van kinderdagverblijven. Weten over geplande inspecties is altijd een goed idee.
