Bedrijfscontinuïteitsplanning stelt een bedrijf voor om te reageren op gevaarlijke of ongunstige omstandigheden. Bedrijven kunnen plannen ontwikkelen die betrekking hebben op natuurrampen zoals aardbevingen, door de mens veroorzaakte rampen, zoals branden of algemene infrastructuurproblemen zoals stroomuitval. De plannen beschrijven de stappen die het bedrijf en zijn medewerkers zullen nemen in verschillende rampscenario's. Door van tevoren zoveel mogelijk onvoorziene gebeurtenissen voor te bereiden, proberen bedrijven de doelstellingen van een bedrijfscontinuïteitsplan efficiënt en effectief te bereiken.
Verminder storingen
Bedrijfscontinuïteitsplannen zijn gericht op het verminderen of elimineren van verstoringen van de normale bedrijfsvoering. Strategieën voor het minimaliseren van verstoringen omvatten het trainen van personeel over specifieke taken die elk persoon in een bepaald scenario zal ondernemen. Sommige plannen kunnen alternatieve manieren aangeven om contact te houden voor situaties waarin normale communicatie per telefoon of e-mail niet langer werkt. Plannen zijn ook bedoeld om leveranciers, partners en klanten te beschermen tegen verstoringen. Als een bedrijf componenten van de toeleveringsketen van een ander bedrijf produceert, kan het plan methoden bevatten voor het versnellen van de productie en levering van benodigde items.
Bescherm marktaandeel
Een bedrijfscontinuïteitsplan bevat stappen die het bedrijf kan nemen om schade aan de reputatie van het bedrijf te voorkomen of te elimineren. Het voldoen aan vastgestelde verplichtingen ondanks calamiteiten helpt om een bedrijf in een gunstig daglicht te stellen. Als een bedrijf enkele klanten heeft waarvan de waarde voor het bedrijf bijzonder hoog is, kan het plan een manier zijn om die specifieke groep klanten te beschermen. Het doel in elk geval is om het marktaandeel van het bedrijf te beschermen en op zijn beurt financiële verliezen te voorkomen.
Zorg voor beveiliging
Omdat bedrijfsonderbrekingen door de mens kunnen worden veroorzaakt, zoals terroristische aanslagen, kan een bedrijfscontinuïteitsplan zijn gericht op het veilig houden van werknemers, de bedrijfsvoering en de bedrijfsfinanciën. Plannen kunnen niet alleen betrekking hebben op fysieke veiligheid, maar ook op financiële levensvatbaarheid. Regeringsvoorschriften kunnen van bedrijven verlangen dat ze specifieke maatregelen opnemen in een plan dat de kapitaalmarkt van het land beschermt, met name voor bedrijven in de financiële sector, zoals banken. De regelgeving stelt bedrijven in staat om mogelijke nadelige gevolgen van een grootschalige verstoring op de Amerikaanse markten voor financiële infrastructuur te helpen minimaliseren. Tegelijkertijd bevorderen de maatregelen de veiligheid van de individuele financiën van het bedrijf.
