Een bedrijfscontinuïteitsplan is een strategische schets van hoe uw bedrijf zou reageren op een aantal potentiële rampen of calamiteiten. U kunt niet alle mogelijke gebeurtenissen besturen die uw normale bedrijfsactiviteiten zouden kunnen belemmeren. Met een continuïteitsplan kunt u echter blijven werken en geld verdienen terwijl u met de negatieve omstandigheid omgaat.
Plan elementen
De eerste stap in een continuïteitsplan is om alle facetten van de operatie die door een negatieve gebeurtenis zou kunnen worden beïnvloed, te beoordelen en te schetsen. Dan merk je potentiële rampen of gebeurtenissen op die een verstoring kunnen veroorzaken. Een op kantoor gebaseerde organisatie kan bijvoorbeeld rekening houden met de mogelijkheid van een verlengde stroomuitval. Voor elke potentiële gebeurteniscategorie ontwikkelen en documenteren bedrijfsleiders een sequentieel actieplan. Nadat het volledige plan is ingevoerd, is de laatste stap het uitvoeren van tests. Het bedrijf plant specifieke tests, waarschuwt werknemers en heeft degenen die betrokken zijn bij het leiden van contingente reacties actie ondernemen.
Voordelen van een continuïteitsplan
Een continuïteitsplan beschermt u tegen pogingen om te klauteren na een negatieve gebeurtenis. Wanneer een natuurramp of een probleem een deel van of al uw activiteiten afsluit, kunt u uren, dagen, weken of maanden aan inkomsten mislopen. Bovendien riskeert een bedrijf dat voor een langere periode zijn activiteiten moet stopzetten, het verlies van klanten aan concurrenten. Een webbedrijf heeft behoefte aan een sterk continuïteitsplan voor het oplossen van een serverprobleem dat zijn website afsluit. Een alternatief site- of back-upcommunicatieproces kan de kloof overbruggen terwijl bemanningen van informatietechnologie werken aan een oplossing.
