Projectvoorstellen worden vaak gepresenteerd in een rapportformaat waarin een bedrijf het rapport leest om de juiste kandidaat voor het project te bepalen. Voorstellen kunnen echter ook in presentatievorm zijn, als een groep mensen moet worden betrokken, zoals een raad van bestuur. Presentatiepresentaties verschillen van geschreven rapporten omdat u vanaf het begin de aandacht van het publiek moet vastleggen en behouden.
Lees de indelings- en inhoudvereisten die in het voorstelverzoek zijn beschreven, indien van toepassing. Volgens de IT Toolbox zullen de vereisten van het voorstel u vaak informeren over wat er van u wordt verwacht tijdens de presentatie van het voorstel. Het is vaak te vinden in elk gedeelte van de offerteaanvraag.
Identificeer uw belangrijkste doelgroep. Volgens Open Wetware zijn uw publieksleden experts in het veld en vaak intelligente generalisten, dus u kunt elementaire definities van termen of ideeën in het veld weglaten.
Schrijf een kort overzicht van het project voor de presentatie. Volgens Open Wetware moet het overzicht een achtergrond van het project bevatten, een verklaring van het probleem dat het voorstel beoogt op te lossen, het doel van het voorstel en de voorspelde resultaten en sociale impact.
Schrijf over het voorstel zelf. Identificeer het project of probleem en schets elke stap voor het voltooien van de opdracht, volgens Open Wetware. Als het project bijvoorbeeld de verkoop met 150 procent moet verhogen, moet het voorstel elke stap beschrijven die nodig is om aan die doelstelling te voldoen. Het moet ook de methoden beschrijven die zullen worden gebruikt om de omzet te verhogen en welke fondsen of middelen u nodig zult hebben.
Vul een gedeelte in dat de voordelen bespreekt van het voltooien van het project met behulp van uw methoden. Om het vorige voorbeeld van omzetstijging voort te zetten, kunnen de voordelen bestaan uit blootstelling van de markt en potentiële projecteisen van klanten. Als het voorstel niet helemaal overtuigend is, kan het benadrukken van extra voordelen de aandacht van het publiek trekken.
Presenteer een lijst met je prestaties en ervaring in het gebied. U wilt het publiek overtuigen dat u gekwalificeerd bent voor de opdracht. Hoewel het voorstel uw expertise in het onderwerp kan weerspiegelen, wil het publiek mogelijk uw academische ervaring of werkprestaties zien.
Oefen je presentatie. Haal diep adem en lees de presentatie door. Hoe beter je de inhoud kent, hoe beter je voorbereid bent.
Tips
-
Zoek volgens IT Toolbox een element dat uw voorstel kan laten opvallen door anderen. Uw presentatie moet memorabel zijn.
Controleer de presentatie op spelfouten, grammaticale fouten en slecht taalgebruik. Fouten reflecteren slecht op u en kunnen uw kansen op het winnen van de baan schaden.
